西安普天管理信息化诊断报告.PDF

附件1： 西安普天管理信息化诊断报告 一、西安普天信息化建设现状 (一) 、主要工作 1、健全信息化领导体系，成立了以厂长为主任的厂信 息化领导小组，并组建了跨部门的厂信息化工作小组，统一 领导、统筹规划，推动厂内信息协同，稳步推动企业信息化 建设。 2 、建设了以西安普天OA 系统为核心的西安普天信息 平台，积极推动流程管理，已在正式服务器上运行用车管理、 办公耗材领用、请假申请、手机短信会议通知等4 个流程。 3、加强信息化培训，将信息化培训纳入年度计划，平 均每年举办2~3 次信息化培训，并加大考核力度，促进人员 信息化水平的提高。 4 、加大基础建设投资力度，为重点业务需求部门更换 计算机资源，完善信息化硬件基础建设，并推动软件正版化 工作。 5、Internet 网站和邮箱进行改版,优化页面，增加栏目， 加强内容的互动。 6、完善网络管理制度和日常维护日志，实现月报表填 写。 (二) 、取得的成绩 1、完善了我厂的信息化基础，实现4 项流程的正式应 用，树立流程管理的意识。 2 、健全网络管理规章制度，网络管理能力得到提高。 二、西安普天信息化建设存在的问题 由于企业的各种客观原因，我厂目前信息化建设与集团 总部和先进兄弟单位存在较大差距，信息化对企业的管理促 进作用不明显，信息化意识有待提高。 企业属于制造类的工厂，下属若干投资公司和工厂本部 的机械加工等厂内实体，总厂管理部室主要从事经营管理工 作，因企业客观原因，要先满足企业正常的生产、经营需要， 造成信息化投入不足。 企业在信息化硬件基础、信息化系统应用、人员建设方 面存在较大的不足（除天线公司信息化建设取得一定成效， 建立了用友U8ERP 系统和供应链系统外）。 三、西安普天信息化建设的改进与提高 要提高企业信息化建设，企业应加大信息化硬件基础建 设的投资，进一步健全管理规章制度，提高信息化人员队伍 的培养力度，深入开展调研，结合企业情况，积极稳妥的推 进信息化应用的进行。目前按照企业情况，应以流程管理为 中心，结合企业实际情况将人力资源管理、档案管理做为重 点，逐步企业提高信息化应用范围，带动企业的信息化建设 提高。 （一）、人力资源管理： 问题：人力资源信息不能充分共享，信息交流不畅。 目前，各个部门均从本部门的角度开展工作，上层领导 无法及时、准确的了解全厂人力资源现状，无法利用数据开 展更为科学的分析、决策。各部门由于没有有效的人力资源 管理信息系统辅助管理，薪资、福利、考勤、保险等每月的 核算须耗尽大量的人力成本，没有更多的时间和精力从事人 员的激励、考核、开发等工作。企业的动态管理和信息交流 较弱，人事异动信息难以累积和分析，很难形成强有力的人 力资源规划。 改进：进行管理方式变革，建立一套与企业战略发展相 匹配的人力资源管理HRP 系统。 1、管理方式的转变： （1）、人事信息集中管理，人力资源部建立企业的人力 资源信息数据库，全方位、多层次地掌握人力资源信息，从 整体上进行优化配置。 （2 ）、根据企业经营战略制订人力资源总体战略和管理 规范，建立公司人力资源的共享机制、协同机制，实现人才 资源、培训资源、绩效管理资源等的全局共享，统一调配， 发挥公司整体优势。 2 、实施人力资源管理HRP 系统： 为了保障我厂的经营战略、人力资源战略能够得以落实 和执行，不断提升西安普天的核心竞争力，必须借助 HRP 这一信息化系统来实现。 （二）、档案管理： 问题：我厂现有的档案以传统纸质文件为主，存在着保 管（由于档案需长期保存，为提高存储环境，避免可能造成 文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害，需要较大的保管费 用）、安全（因无备份而又为每年不得不有的文档损失担忧。 由于档案需反复查阅，不可避免地存在原件受损或遗失，给 文档的保管与利用带来管理上的困扰。），查询（文件数量众 多，查询效率低下）等问题。 改进：根据企业现状和资金能力，实施基础档案信息化， 将传统媒介的内容数字化，并初步实现电子化文档的管理。