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新员工PPT技能培训2009年1月 从结论说起 从结论说起 清晰表达或者撰写故事线的要诀 Writing Backwards -- The Pyramid从 结 论 说 起 The Governing Thought (TOPS)中 心 思 想 Logical Arguments逻 辑 论 证 Logical Groupings逻 辑 组 合 No Gaps, No Overlaps (MECE)不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少) 什么是好的PPT报告？ 目标：恰当的PPT，为恰当的人 布局：结构化你的PPT 逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力 简洁：只有简洁的PPT，才能在内容上给人留下深刻印像 颜色：PPT不是绘画 工具：在成功的PPT上，做成功的PPT 逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力 简洁：只有简洁的PPT，才能在内容上给人留下深刻印像 颜色：PPT不是绘画 工具：在成功的PPT上，做成功的PPT PPT提供的基本元素 图表的两种主要形式 数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形 最基本的柱形图 堆积柱形图 折线图 图形表达中的视觉影响 图形表达中的视觉影响 概念类图表：常见的主要类型 组织结构图 中国地图 什么是效率？ 第一种方法： 一般人需要16秒：选择目标——按“复制”按钮——按“粘贴”按钮——把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放 第二种方法： 我只需要2秒，我的做法是… 提高效率的主要方法 定义自己的“桌面” 常见的“桌面” 定义自己的桌面：用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板 使用快捷键是最高效的绘图方法 使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift键； 如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。 把鼠标移动到一个对象上并且点击, 选中对象； 按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象； 如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中； Ctrl-A可以进行全选； 在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择词组； 选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。 格式化文本与格式刷 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进 大家都知道如何改变对象的形状吗？ 如果你想成比例的改变对象，你怎么做？ 你是事经常遇到一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方型变成一个长方型？ 你相信自己的眼球吗？你用眼来调整图形吗？ 进一步的，如果你想扩大一个复杂的对象，你怎么做？ 如何把下面的等距水平居中对齐？ 61 61 只要你能想像，没有什么不可以做成图形 概念图 文本的技巧：发挥想像，尽可能图形化 PPT技巧与图表技能：子议题 PPT制作的理论与原则 图表表达及其注意事项 提高制作效率的技巧 复制并对齐一个对象需要多少时间？ 定义自己的“桌面” 快捷键 移动和复制 选中 格式化文本 格式化线条 格式化对象 这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定义桌面的目的就是使工作环境更加的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少到最低限度。 如何定义“桌面”呢？ 自选图形 对齐和连接 线条、文本框、填充等 常用的工具栏 这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后你会记住它们 常见的一些快捷键 Ctrl-C:复制 Ctrl-X:剪切 Ctrl-V:粘贴 Ctrl-S:保存 Ctrl-A:全选 Ctrl-Z:撤消 Ctrl-D:复制 Ctrl-O:打开 Ctrl-M:插入新幻灯片 Ctrl-G:调出网格线 Ctrl-Shift-G:组合 Ctrl-Shift-H:解除组合 Ctrl-B:字体加粗 Ctrl-I:斜体 Ctrl-U:下滑线 Ctrl-Shift->字体放大 Ctrl-Shift-<字体缩小 移动和复制过程中的技巧 选中的技巧 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进 格式化线条 如何连接几个图形 请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用Pow