市政工程监理资料内业指导书李恒.doc

实用文案 标准文档 市政工程监理资料整理归档 作业指导书（初稿） *******有限责任公司 前 言 根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）规定，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程与现状、具有保存价值的各项载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。并须经过分类整理、按要求组成案卷。 本文中所采用的表式有些来自《建设工程监理规范》的ABC表，还有些来自公司制定的程序表式，均是在各项目部整理、编制监理资料时会使用的表格，但由于各项目各有特点，填写的内容也会不同，考虑到目前各项目部均配备计算机，办公自动化，因此可以根据各自特点对表式进行调整或创新。 依据我公司《施工阶段监理资料整理归档管理办法》（第三次修改），按照在工程中监理文件形成的不同阶段或类型，保管期限见下表： 市政工程监理文件归档范围和保管期限表 表 1 序号 归档文件 记录清单编 号 适用标准程序 保存单位和保管期限 建设 单位 监理 单位 城建 档案馆 1 合同文件 1.1 建设工程监理中标通知书 ● 长期 ● 1.2 建设工程委托监理合同 ● 长期 ● 2 项目监理部的组建 2.1 项目监理部机构表 ● 长期 ● 2.2 员工花名册 短期 3 施工准备阶段 3.1 工程图纸（变更）登记表 短期 3.2 项目监理部内部图纸审查意见 短期 3.3 图纸会审纪要 ● 长期 ● 3.4 监理规划 ● 短期 ● 3.5 第一次工地会议纪要及签到表 短期 3.6 监理工作交底会议纪要及签到表 短期 3.7 工程基本概况 短期 3.8 承包单位资质情况表 短期 3.9 分包单位资质报审表 ● 短期 3.10 鉴证试验室评审表 ● 短期 3.11 建筑材料送试单（见证记录） 短期 序号 归档文件 记录清单编 号 适用标准程序 保存单位和保管期限 建设 单位 监理 单位 城建 档案馆 3.12 《施工组织设计（方案）报审表》 ● 短期 3.13 《工程进度计划报验申请表》 短期 3.14 《施工测量放线报验申请表》 长期 3.15 施工现场质量管理检查记录 长期 3.16 《工程材料/构配件/设备报审表》 长期 3.17 材料/构配件/半成品材质审阅登记表 长期 3.18 《施工机具、设备报验申请表》 短期 3.19 受控文件清单 短期 3.20 记录清单 短期 3.21 收、发文登记表 短期 4 开工审批 4.1 《工程开工报审表》 ● 长期 ● 5 施工阶段 5.1 监理工作实施细则 ● 短期 ● 5.2 安全监理方案 ● 短期 ● 5.3 旁站监理方案 ● 短期 ● 5.4 《 报验申请表》 长期 5.5 隐蔽工程验收记录 长期 5.6 隐蔽工程检查记录认定登记表 长期 5.7 混凝土/砂浆试块试验报告审阅登记表 长期 5.8 监理抽检/平行检查记录 短期 序号 归档文件 记录清单编 号 适用标准程序 保存单位和保管期限 建设 单位 监理 单位 城建 档案馆 5.9 旁站监理记录 短期 5.10 《监理工程师通知单》 ● 长期 5.11 《监理工程师通知回复单》 ● 长期 5.12 施工监理会议纪要及签到表 ● 长期 ● 5.13 不合格项处置记录 ● 长期 ● 5.14 质量事故处理报告 ● 长期 ● 5.15 《工程暂停令》 ● 长期 ● 5.16 《工程复工工报审表》 ● 长期 ● 5.17 《工程临时延期申请表》 ● 长期 ● 5.18 《工程临时延期审批表》 ● 长期 ● 5.19 《工程最终延期审批表》 ● 长期 ● 5.20 《工程款支付申请表》 ● 短期 5.21 《工程款支付证书》 ● 短期 5.22 《费用索赔申请表》 ● 长期 5.23 《费用索赔审批表》 ● 长期 5.24 《工程变更单》 ● 长期 ● 5.25 监理月报 ● 长期 ● 6 其他监理文件 6.1 监理日记 短期 6.2 监理工作联系单 短期 6.3 顾客财产清单 短期 序号 归档文件 记录清单编 号 适用标准程序 保存单位和保管期限 建设单位 监理单位 城建 档案馆 6.4 监理服务不合格项处置记录 短期 6.5 不合格因素处置记录 短期 6.6 潜在不合格处置记录 短期 6.7 公司质量目标考核表 短期 6.8 监理工作阶段性报告 短期 7 竣工验收 7.1 监理工作总结 ● 长期 ● 7.2 《工程竣工报验单》 ● 长期 7.3 工程质量评估报告 ● 长期 ● 7.4 监理业务手册 短期 7.5 竣工移交证明 ● 长期 ● 7.6 工程竣工决算审核意见书 ● ● 说明: 1.表内标注“●”的文件为监理