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【MeiWei_81重点借鉴文档】 PAGE 【MeiWei_81重点借鉴文档】 公司部门分级评价管理办法 1目的 部门分级管理是现代企业管理的一项重要手段，是公司职能分解过程中必不可少的关键环节。在公司制管理结构中，各部门担当的管理角色有所差异，其承担的管理责任和能够达到的管理效果也各不相同，这就客观上决定了各部门在公司整体管理体系中的重要程度。因此，基于这种差异条件下的部门分级管理制度便为解决管理流程再造、提高管理效率、建立内部竞争机制创造了有利条件。 2适用范围 适用于公司所有生产单位和处室的分级管理。 3职责 3.1公司办公室是公司生产单位和处室分级管理归口管理部门，负责公司分级管理制度的制定、修订和分级管理评价的组织工作。 3.2公司各单位、处室及个人严格贯彻、执行公司分级管理办法。 4术语或定义 管理幅度又称管理跨度、管理宽度，是指管理者能够有效管理的直接下属的人数。 由于管理幅度与管理层次的反比关系，在组织规模已定的情况下，确定了管理幅度，管理层次也就随之确定。有效管理幅度的确定要受到很多因素的影响，主要有以下几个方面：领导者的素质；领导者有无助手及助手多少；下属成员的素质和成熟程度；工作的性质、环境和条件；上下级的权责关系及其明确的程度；组织内部的工作和人际关系是否协调；下属成员或组织在地域上的集中和分散程度；沟通联络技术是否先进；计划和控制指标是否明确具体；组织领导体制和领导方式是否得当等。 5工作程序 5.1部门分级评价的原则 a)工作风险度原则； b)管理幅度或管理宽度差异性原则； c)工作任务是否符合公司当前管理重心原则； d)技术含量差异性原则； e)工作环境差异性原则。 5.2评价指标解释 5.2.1工作风险度（权重：30%） 是指部门工作过程中是否涉及安全风险大小问题，以及一旦出现风险其对工作人员及公司可能造成后果，以及对安全责任的追究；或涉及公司整体利益以及相关的责任追究问题，是否需要工作人员在职权范围内对安全隐患进行排查或对某些文件或数据进行确认与核实。 5.2.2管理幅度（权重：10%） 管理幅度是指部门工作是否涉及到公司的整体经营管理流程，部门工作所控制和服务对象的复杂性，部门工作受到其他单位的影响程度，以及协调各方面甚杂性（需要积极协调各方面甚至是管理权限内每位员工的切身利益）。以及部门层次多少，以及对下属控制力和影响程度等。 5.2.3工作任务是否符合公司当前的管理重心（权重：30%） 是指部门工作目标是否与公司当前一段时期内的管理重心相一致。公司目前的管理重心是保障经济效益最大化的同时建立规范有序的现代企业管理流程。 5.2.4工作环境（权重：15%） 是指部门工作环境是否具有较好硬件设施，较强的连续性、稳定性，场所是否高温、有毒有害，有较大劳动强度大。 5.2.5技术含量（权重：15%） 生产单位是指明生产工艺是否成熟，是否需要投入大量人力、物力进行不断改进和优化，以及完成部门产量、质量、成本计划过程中是否需要耗费相当的脑力劳动，是否需要部门员工具有较强的创新意识和特殊条件下独立解决疑难问题的能力，以及解决问题的复杂性和时间的长短等。 处室是指部门工作的专业化程度，其他部门经过短时期的培训是否能够替代其工作职能。以及完成部门整体工作计划过程中是否需要耗费相当的脑力劳动，是否需要部门员工具有较强的创新意识和特殊条件下独立解决疑难问题的能力。 5.3部门分级评价的区间设定 部门分级管理的目的是通过数字化的模型对各部门、各单位在公司整理运行过程中的重要程度做出一个合理的界定，根据公司实际情况，部门系数进行分级管理，具体为： 5.3.1系数进行分级 公司采用4级部门系数，即1.2、1.1、1.05、1.0四个等级。 5.3.2 a)系数为1.2的部门占部门总数17%，即为3个部门； b)系数为1.1的部门占部门总数17%，即为3个部门； c)系数为1.05的部门占部门总数33%，即为6个部门； d)系数为1.0的部门占部门总数33%，即为6个部门。 5.4部门分级评价 5.4.1部门分级评价由公司领导评价、部门负责人和员工代表评价组成，公司领导评价权重为40%，部门负责人和员工代表评价权重为60%。 5.4.2按照部门最终测评结果进行排序(名次)，按总分前3名系数为1.2，第4至第6名系数为1.1，并依此类推对号入座确定系数； 5.3.3部门分级评价工作原则上每年进行一次调整。如公司管理重心和部门管理职能无重大变更，该测评结果将始终沿用。 6相关/支持性文件 《部门职责》 7附则 本办法由公司办公室负责解释。 8附件 附件：1．公司部门分级管理制度测评表 2．生产单位/处室分级管理测评打分表 附件一: 公司部门分级评价表 测评 指标 测评标准 分值 设定 工作 风险 30% 部门工作