nbvk-wi-pr039工程供方资质预审作业指引文档.docVIP

工程供方资质预审作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 流程要素 流程目标：通过对包括施工总包在内的工程供方进行资质预审及考察，确保其资质及能力符合要求、无商誉问题，符合公司招投标入围要求。 流程时间要求 流程监控点数目 流程主要责任岗位 工程及采购管理部 流程涉及职位数目 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 通过对包括施工总包在内的工程供方进行资质预审及考察，确保其资质及能力符合要求、无商誉问题，符合公司招投标入围要求。 适用范围 向本公司提供用于工程的材料、设备，以及施工总包、监理、施工、勘察服务的工程供方的资质预审工作。 术语和定义 资质预审：指对于新的工程供方，通过调查核实其商誉、审核证照、实地考察代表工程，得出该工程供方可以试用或不合格的结论，作为介入具体业务之必要条件。 职责 工程及采购管理部 推荐工程供方。 收集工程供方信息资料。 组织对工程供方进行资质预审 组织对工程供方进行实地考察。。 组织投标单位踏勘现场。 设计管理部、成本管理部参与对工程供方的实地考察。 常务副总负责审批工程供方的资质预审结论并批准考察入围单位。 工作程序 新工程供方的联系途径 工程供方的联系途径有以下几种： 已经向万科集团内其他公司提供产品或服务； 公司其他业务部门推荐； 自行到公司推销的供方； 公司主动联系社会上有良好信誉的供方和媒体、展会宣传中有适合本公司产品的供方。 供方信息审核： 工程及采购管理部将收集到的供方信息汇总，工程及采购管理部负责接受并判断是否与公司目前业务相关，无关的，由工程及采购管理部信息管理员保管备用。相关的，核实其营业执照、资质、两年内商誉，工程及采购管理部认为不适宜的，停止进一步审查；适宜的，则对工程供方进行资料审查。 供方资料审查： 通过核实商誉后的供方，工程及采购管理部要求其按照标准格式提供《资质预审文件》及其附件。 工程及采购管理部审核《资质预审文件》及其附件，资质及产品不符合要求的，列入《工程不合格供方名单》报分管副总审批。符合要求的，进行实地考察。 对施工总包单位及其项目经理部的资格要求： 5.3.3.1. 施工单位 通过ISO9002认证的施工企业。 优先考虑2000—2002年位列宁波市优秀施工企业综合评定前5强的施工企业。 要求提供诚信手册，每年住宅项目施工面积20万m2以上。 要求提供企业近二年财务状况审计报告，经营良好，无不良负债记录。 要求提供有关工程获奖证书，近两年必须获得4次以上（含4次）“甬江杯奖”。 与万科合作历史上无重大投诉和纠纷。 5.3.3.2. 项目经理（对于建筑面积≥2万m2 今后派驻万科工地的项目经理必须是负责过二次以上类似万科住宅项目的项目经理，并且是获得过“甬江杯”住宅工程的项目正经理。 项目经理大专以上学历，8年以上现场施工经验。 派驻现场的项目经理必须是经过万科考察合格，可以投标的项目经理，一旦中标后施工单位更换项目经理，不论理由，一次向施工单位扣款5万元，特别是未经万科项目部许可更换项目经理，一次罚施工单位总价的1%。 5.3.3.3. 项目经理（对于建筑面积＜2万m2 ①今后派驻万科工地的项目经理必须是负责过一次以上类似万科住宅项目的项目经理，并且是获得过“甬江杯”或省、直辖市一级“优质结构”工程的项目正经理。 ②项目经理大专以上学历，五年以上现场施工经验。 ③同以上5.3.3.2点第③条 工程及采购管理部每年12月中旬将已合作并履约评估良好施工单位和项目经理部向工程系统第一负责人公布，对于此类施工企业的项目经理可免考察直接入围招投标，对于名列《工程不合格供方名单》中的施工企业不进行考察直接免除其招标资格。 供方实地考察 对于施工总包、装修总包、铝合金门窗等重要招标未列入《工程合格供方名录》中的新单位，应由工程及采购管理部组织招标相关部门考察，考察人员不得少于三人（且分属不同部门），项目总经理必须参加。对于一般的供应商、分包商，由工程及采购管理部组织进行实地考察，至少两个部门以上人员参与。 施工总包考察细则 5.4.2.1. 公司考察 近年业绩（近两年获“甬江杯”次数，年开竣工面积，住宅项目所占的比重） 企业经营状况（通过其提供的财务审计报告体现其财务状况，诚信手册体现其工程状况等） 企业与项目管理部之间的关系（是否存在超规定的转包或分包现象，是否存在挂靠现象，项目管理部是否属于企业下属子公司） 企业对于万科合作的重视程度（是否理解万科的做法，如工程检查制度、甲供材料、细部检查配合、保修服务保证等，并承诺做好，指定公司管理层专人为万科对接负责人） 企业经营管理体制（对于项目部有无明确的责权利划分，对于项目经理的激励机制，对于项目经理部有无定期检查、考核的制度和实际检查落实的记录） 企业与项目管理部之间的利润分配和奖