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丹姿水密码调查报告
摘要:随着企业规模的不断扩大,企业对信息管理的重视逐渐提升,原有的信息管理方式已不能满足企业对管理的需求。为了解决这种情况,ERP受到众多企业的青睐。企业资源管理作为为企业决策层以及员工提供运行手段的管理平台,是信息化时代企业全部战略的关键部分,是一个集成的管理系统,更是一条连接公司各个业务流程的纽带。ERP不仅仅是一项技术,更是一个新管理平台的建立与提升。本文以丹姿公司为例,分别从企业实施ERP的变革动因,软件选择,实施过程和实施思路等方面详细描述了企业的ERP的进程,继而分析其实施成果,并提出了相应的经验体会。 关键词:ERP应用;企业变革;ERP软件选择;资源管理 一.丹姿公司简介 丹姿集团成立于1998年,是一家集科研、生产、销售和服务为一体的化妆品企业。至XX年,销售网络已覆盖全国,并与沃尔玛、家乐福、大润发、乐购等国际国内大型KA系统建立战略联盟。1998年至今,丹姿集团秉承“一流品牌造福社会”的企业宗旨,坚持自主品牌创新之路,先后创立了丹姿、水密码、他能量等知名品牌。成立亚洲护肤研究中心;建立护肤品功效评测实验室,并与中山大学药学院、暨南大学等国内、外高等研发机构合作,屡创行业技术新成果。是一个集科研、生产、贸易于一体的现代化企业。 二.变革动因 激烈的市场竞争需要,化妆品行业从来不是一个可以随随便便成功的行业,国外知名品牌长期占据我国市场,信息管理系统更是现代化企业的根基,必须要上。 企业自身发展的需要。集团业务的高速增长迫使丹姿加快管理系统改造的步伐。在企业内部,出现产、供、销脱节现象。在企业外部,由于市场变化快,企业所需的部分原材料也出现了供应不足或不稳定,公司果断决定通过实施ERP。 原有的管理信息系统已经成为公司发展的桎梏,受当时技术条件和管理水平的局限,造成各管理系统相对独立、开发环境和应用平台差异大、应用水平参差不齐,难以实现企业内部的信息共享。 三.丹姿ERP实施与分析 从XX年5月“丹姿ERP”项目开始实施。丹姿先后实施了系统控制、采购管理、库存管理、销售业务管理、固定资产管理、财务核算管理、应收账款管理、应付账款管理和领导决策查询等子系统。XX年5月,项目第一期工程通过验收。 为确保ERP项目顺利实施,丹姿公司成立了以企业主要领导、管理咨询专家和技术专家为首的三级项目实施组织体系,即ERP领导小组、ERP项目组和ERP各子系统实施组。 1.丹姿的ERP软件选择 丹姿在ERP软件的选型上,经历了不少的波折。丹姿最初选择了一家产品成熟,功能强大,管理流程规范的知名ERP厂商的产品。但在实施过程中,洋ERP产品的“水土不服”的弊端日益显露出来。国外企业的管理模式与中国企业管理现状的差距,软件客户化的不到位使项目实施工作进退两难。最后丹姿决定放弃该软件,把目光转向了国内ERP厂商。 在第二次的ERP选型时,丹姿认真总结教训,成立了专门的软件选型小组。对国内ERP厂商的产品、技术力量、服务水平、实施成功案例进行了多方面的调研,最终选择了和佳ERP。和佳ERP产品相对成熟,功能完善,涉及企业全方位管理要求;产品技术上既有先进性又能保证系统的安全性和稳定性;产品支持多工作流管理模式。更重要的是和佳公司可根据用户需要做二次开发,能适应企业未来发展需要。 2.丹姿的ERP实施过程 丹姿ERP实施按照“突破重点、逐步展开、先易后难、分步实施”原则,把系统建设划分为三个阶段。 第一阶段:以强化企业的市场竞争力为重点,实现以集团财务、销售、物资供应为核心的ERP系统的基本框架,并通过远程网络系统对丹姿在全国各地的销售网络进行有效管理。通过对公司内部物流、资金流、信息流统一综合控制,进一步强化企业内部的管理,合理配置企业内部资源,降低经营成本。 第二阶段:以降低生产成本为重点,在公司内部的主要生产专业厂全面实施ERP的生产管理系统和成本控制系统。通过对生产过程严密控制,降低物料消耗和制造成本,挖掘生产潜力,提高生产效率,使整个企业的管理水平跃上一个新 台阶。 第三阶段:以全面提高企业管理素质为目标,实现客户关系管理、供应链管理与ERP系统的集成,形成企业面向网络环境的管理信息化应用平台。 3.丹姿ERP实施思路 实施过程中丹姿公司紧紧围绕“强化企业的市场竞争力”的ERP项目的第一期目标,立足于企业实际,坚持管理工作的创新,用ERP先进的管理思想和方法规范企业的业务流程,建立以市场为导向、以客户为中心,实现物流、资金流和信息流一体化管理的企业运行新机制。具体做法是: 坚持管理创新,深化企业改革。ERP项目的实施,不仅是一套管理软件的安装和使用,而是企业管理领域的革命。 全面推行管理业务流程重组,提高企业
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