吉他协会摇滚节活动策划书.doc

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策 划 书 主办方:广东第二师范学院花都校区吉他协会 目录 一、活动背景........................................3 二、活动目的........................................3 三、活动主题........................................3 四、活动组织........................................3 五、活动时间........................................4 六、活动地点........................................4 七、活动前期准备................................4 八、活动流程........................................4 九、具体流程........................................5 十、工作安排……...................................6 十一、活动细节问题.............................8 十二、应急预案.....................................9 十三、财务经费预算…...........................9 活动背景:摇滚乐登陆中国大陆已有20余年,经历着坎 坷并在此生根发芽,不断成长。现下摇滚爱好者的数量与日 俱增,然而没有交流的平台成为摇滚乐发展的障碍,摇滚爱 好者不能互相沟通,无法更多地了解摇滚乐的精神。摇滚乐 成为了地下音乐,所有乐队和乐手们焦急地等待一个机会的 到来…   在这个摇滚乐萌动的时期我们所有摇滚乐爱好者期待着 一场甘霖的到来。吉他协会应广大爱好者要求,用最饱满的 精神和最强大的阵容举办广二师首届摇滚音乐节,迎接摇滚 乐在广东第二师范学院的第一场生命的洗礼。 活动目的:本次活动旨在宣传摇滚文化,通过校园摇滚 音乐节的表演,丰富大学生课余生活,活跃校园气氛,张扬 青春,提升校园文化的内涵。同时通过音乐加强与各大高校 之间的互动联谊,加强交流。 活动主题:吉他协会摇滚之夜 活动组织: 主办方:广东第二师范学院社团联合会 广东第二师范学院花都校区吉他协会 活动时间:4月中旬 活动地点:广东二师花都校区足球场 活动前期准备: 申请审批:在4月中旬前落实策划的审批和场地的申请工作,落实用电问题的申请(秘书部,提前两周到三周) 寻找赞助单位:在4月中旬前落实赞助情况(外联部,需提前跟社联交流沟通,赞助合同才能生效) 邀请嘉宾:派发邀请函,在4月中旬前落实嘉宾情况。外联部要提前去社联那边公关部登记外校嘉宾人数。(会长,外联部,提前一周派发) 主持人筛选:选定主持人及对主持稿进行审核。在4月中旬前落实。(会长,表演部) 前期宣传:通过(提前三天)广播,(提前一周)微博,微信,QQ及(提前两周申请,提前一周张贴)海报,横幅等进行各种方式的宣传,让广大学生充分了解活动详情。亦可通过短片形式,在饭堂等公共场合循环播放,加深大家的印象。(秘书部提前申请) 组织全体理事扫楼一次,及在活动前一天及当天派发传单。 租借器材:在4月中旬前落实器材的租借情况,并与财务部具体落实所需资金问题。(外联部需跟社联方面提前沟通,并获得批准,器材才能入校,财务部统计金额,对资金问题进行大致预算。) 现场布置:活动前一天及当天进行舞台搭建,现场布置。(全体理事) 活动流程: 1吉他协会表演部理事开场show 2主持人致辞,介绍领导及嘉宾 3会长致辞,摇滚之夜正式开始 4、CL乐队上场表演 5、halo乐队上场 6、华广乐队登场 7、CL乐队摇滚show 8、行政学院,乐队show 9、广交学院,乐队登场 10、CL乐队重磅出击 11、主持人谢幕,摇滚之夜落幕 具体流程: 时间 项目 备注 活动前一星期 张贴海报 宣策部 活动前一天下午 搭建舞台 全体理事 当天11:00-12:30 派发传单 全体理事 17:45—18:00 理事集合、签到 秘书部 18:00—19:00 布置现场 全体理事 彩排(灯光,音响) 舞台组 18:00—19:00 联系表演嘉宾 外联部 19:00 开场show 表演部 活 动 期 间 活动结束 主持人介绍领导,嘉宾 会长致辞 CL乐队 Halo乐队 华广,乐队 CL乐队 行政,乐队 广交,乐队 CL乐队 主持人谢幕,工作人员及领导,嘉宾合照留念 全体理事打扫现场 工作安排: 1、策划组: 负责整场活动的策划和筹备,根

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