吉他协会摇滚节活动策划书.doc

策 划 书 主办方：广东第二师范学院花都校区吉他协会 目录 一、活动背景........................................3 二、活动目的........................................3 三、活动主题........................................3 四、活动组织........................................3 五、活动时间........................................4 六、活动地点........................................4 七、活动前期准备................................4 八、活动流程........................................4 九、具体流程........................................5 十、工作安排……...................................6 十一、活动细节问题.............................8 十二、应急预案.....................................9 十三、财务经费预算…...........................9 活动背景：摇滚乐登陆中国大陆已有20余年，经历着坎 坷并在此生根发芽，不断成长。现下摇滚爱好者的数量与日 俱增，然而没有交流的平台成为摇滚乐发展的障碍，摇滚爱 好者不能互相沟通，无法更多地了解摇滚乐的精神。摇滚乐 成为了地下音乐，所有乐队和乐手们焦急地等待一个机会的 到来… 　 在这个摇滚乐萌动的时期我们所有摇滚乐爱好者期待着 一场甘霖的到来。吉他协会应广大爱好者要求，用最饱满的 精神和最强大的阵容举办广二师首届摇滚音乐节，迎接摇滚 乐在广东第二师范学院的第一场生命的洗礼。 活动目的：本次活动旨在宣传摇滚文化，通过校园摇滚 音乐节的表演，丰富大学生课余生活，活跃校园气氛，张扬 青春，提升校园文化的内涵。同时通过音乐加强与各大高校 之间的互动联谊，加强交流。 活动主题：吉他协会摇滚之夜 活动组织： 主办方：广东第二师范学院社团联合会 广东第二师范学院花都校区吉他协会 活动时间：4月中旬 活动地点：广东二师花都校区足球场 活动前期准备： 申请审批：在4月中旬前落实策划的审批和场地的申请工作，落实用电问题的申请（秘书部，提前两周到三周） 寻找赞助单位：在4月中旬前落实赞助情况（外联部，需提前跟社联交流沟通，赞助合同才能生效） 邀请嘉宾：派发邀请函，在4月中旬前落实嘉宾情况。外联部要提前去社联那边公关部登记外校嘉宾人数。（会长，外联部，提前一周派发） 主持人筛选：选定主持人及对主持稿进行审核。在4月中旬前落实。（会长，表演部） 前期宣传：通过（提前三天）广播，（提前一周）微博，微信，QQ及（提前两周申请，提前一周张贴）海报，横幅等进行各种方式的宣传，让广大学生充分了解活动详情。亦可通过短片形式，在饭堂等公共场合循环播放，加深大家的印象。（秘书部提前申请） 组织全体理事扫楼一次，及在活动前一天及当天派发传单。 租借器材：在4月中旬前落实器材的租借情况，并与财务部具体落实所需资金问题。（外联部需跟社联方面提前沟通，并获得批准，器材才能入校，财务部统计金额，对资金问题进行大致预算。） 现场布置：活动前一天及当天进行舞台搭建，现场布置。（全体理事） 活动流程： 1吉他协会表演部理事开场show 2主持人致辞，介绍领导及嘉宾 3会长致辞，摇滚之夜正式开始 4、CL乐队上场表演 5、halo乐队上场 6、华广乐队登场 7、CL乐队摇滚show 8、行政学院，乐队show 9、广交学院，乐队登场 10、CL乐队重磅出击 11、主持人谢幕，摇滚之夜落幕 具体流程： 时间 项目 备注 活动前一星期 张贴海报 宣策部 活动前一天下午 搭建舞台 全体理事 当天11:00-12:30 派发传单 全体理事 17:45—18:00 理事集合、签到 秘书部 18:00—19:00 布置现场 全体理事 彩排（灯光，音响） 舞台组 18:00—19:00 联系表演嘉宾 外联部 19：00 开场show 表演部 活 动 期 间 活动结束 主持人介绍领导，嘉宾 会长致辞 CL乐队 Halo乐队 华广，乐队 CL乐队 行政，乐队 广交，乐队 CL乐队 主持人谢幕，工作人员及领导，嘉宾合照留念 全体理事打扫现场 工作安排： 1、策划组： 负责整场活动的策划和筹备，根