中铁公司项目部业务招待费及招待品管理制度.doc

中铁二十一局二公司玉树地震灾后重建项目部 中铁二十一局二公司玉树地震灾后重建项目部 中铁建二十一局二玉项[2011] 06号 关于下发《中铁二十一局二公司玉树地震灾后重建项目部业务招待费及招待品管理制度》的通知 项目部全体职工： 为了加强项目部对外招待的管理与控制，使招待规范化及合理化，避免不必要的开支与浪费，合理控制项目部招待费用，经广泛征求各部门意见和建议，并经项目经理办公会研究决定，根据2011年玉树地震灾后重建项目部实际情况，特制定本制度。具体由综合办公室负责相关工作，请项目部全体职工严格遵照执行： 附件1：中铁二十一局二公司玉树地震灾后重建项目部业务招待费及招待品管理制度 附件2：招待费审批单 附件3：招待品审批单 附件4：招待品发放记录 二〇一一年四月二十一日 附件1： 中铁二十一局二公司玉树地震灾后重建项目部 业务招待费及招待品管理制度 第一条：为了加强项目部对外招待的管理与控制，使招待规范化及合理化，避免不必要的开支与浪费，合理控制项目部招待费用，特制定本制度。 第二条：本制度所指的招待行为指招待餐、烟、酒招待。 第三条：招待原则 1、适度原则。项目部所有招待要适度，对不是十分必要的不予招待。 2、节俭原则。招待必须坚持节俭原则，力求花最少的成本达到最好的沟通效果，不搞奢侈性的招待。 第四条：招待费审批程序 招待费的支出实行“预先申请，据实报销”的管理方式。招待费的报销应事先填写《招待费审批单》。 1、项目部领导班子成员的业务招待，在填写《招待费审批单》并报经项目经理批准后，由综合办公室统一进行安排，并于招待事宜结束后3天内凭借有效票据报销该笔支出。若遇到临时性招待，需通过电话向项目经理申请批准后，并于招待事宜结束后24小时内，补填《招待费审批单》，否则一律不予报销。 2、项目部各部门的业务招待，在填写《招待费审批单》并报经项目经理批准后，由各部门主管自行安排，并于招待事宜结束后3天内各部门主管凭借有效票据报销该笔支出。若遇到临时性招待，需通过电话向项目经理申请批准后，并于招待事宜结束后24小时内，补填《招待费审批单》，否则一律不予报销。 第五条：招待品审批程序 招待品的领用实行“预先申请，适度领取”的管理方式。招待费的报销应事先填写《招待品审批单》。 1、项目部领导班子成员招待品的领取，在填写《招待品审批单》报经项目经理批准，并登记《招待品领取记录》后，由综合办公室统一进行安排。若遇到临时性招待，需通过电话向项目经理申请批准后，并于招待事宜结束后24小时内，补填《招待品审批单》，并登记《招待品领取记录》，否则一切费用由个人承担。如需较为高档烟、酒招待品需要提前通知综合办公室进行采购。 2、项目部各部门及作业队成员招待品的领取，在填写《招待品审批单》报经项目经理批准，并登记《招待品领取记录》后，在综合办公室领取。若遇到临时性招待，需通过电话向项目经理申请批准后，并于招待事宜结束后24小时内，补填《招待品审批单》，并登记《招待品领取记录》，否则一切费用由个人承担。 3、项目部各部门及作业队招待档次标准（见下表）： 种类 单位 价格范围 备注 招待烟 条 200元以下 招待酒 瓶 150元以下 如遇特殊情况需要提高标准，需要提前申请，报由项目经理批准后，通知综合办公室提前进行采购。 附件2 招 待 费 审 批 单 日期 事由 招待对象 备注 　 　 　 　 　 分管领导： 项目经理： 附件3： 招 待 品 审 批 单 日期 名称 单位 数量 经办人 备注 　 　 　 　 　 分管领导： 项目经理： 附件4： 招待品发放记录 日期 名称 单位 数量 部门 领取人签名 备注 　年 月 日 　 　 　 　 　 　年 月 日 　 　 　 　 　 　年 月 日 　 　 　 　 　 　年 月 日 　 　 　 　 　 　年 月 日 　 　 　 　 　 年 月 日　 　 　 　 　 　 　年 月 日 　 　 　 　 　 　年 月 日 　 　 　 　 　 　年 月 日 　 　 　 　 　 　年 月 日