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- 2019-05-06 发布于安徽
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实用文案
标准文档
OA办公系统各模块功能简介
公 文 管 理
一、收文管理
用于对公司接收的外来文件的管理。
收文登记:对公司收到的外来文件等进行登记,此模块由公司人事行政部专人负责管理。
收文查询:用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文;
收文管理:具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理,此模块由人事行政部管理。
二、发文管理
用于对公司所发公文(文件、会议纪要等)的管理。
发文拟稿:对公司发文进行拟稿编辑、发起流程,此模块统一由公司人事行政部专人发起;
发文查询:查询由本人发起或参与的公文;
发文管理:对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理,此模块由人事行政部管理。
三、内部请示
用于下级向上级请求指示的模块,它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。
请示拟稿:用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批(此模块用专用于经费请示);
请示查询:查询由本人发起或参与的请示;
请示管理:对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容(具有该权限者一般为部门领导以上人员)。
四、档案管理
用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理,并对档案进行检索、统计、借阅等档案管理工作。
待归档管理:此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档,此模块由人事行政部专人负责管理;
案
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