信息管理及档案管理计划.docx

信息管理及档案管理计划 　　项目档案信息管理制度　　一、项目档案信息管理的范围应覆盖工程建设的从可研开始到达标投产结束的全过程，与工程建设有关的所有信息。信息管理的要求是确保工程信息采集、处理、传递、保存的准确性、及时性、真实性和可追溯性。　　二、项目部必须配备工程信息管理员，并将名单及联系电话、系统配置情况和E-mail地址在开工前报送业主项目部和监理部，工程信息管理员负责工程信息的及时接收、传送和处理。　　三、项目部上报资料必须以国网公司标准化管理模板表样进行，确保工程信息管理规范化。　　四、项目部定期向上级部门提供相应的工程信息；负责将上级部门发送的工程信息及时向各施工队宣贯和存档。　　五、施工项目部必须按业主项目部、监理部的要求，及时传送工程信息，并确保上报信息的真实性。　　六、施工项目部档案信息管理内容包括：现场机构设置和职责、管理制度，项目管理实施规划，进度控制、质量控制、安全控制文件，设计变更通知单和联系单，施工记录、调试记录，有关会议及往来文件，物资供应信息，工程资料管理，工程总结等。　　七、各有关单位之间日常传递的主要信息如下：　　业主项目部传达的工程进度/质量/安全/物资信息：月工程简报、月安全简报、周报。　　监理部传递的监理月报、监理通知单、监理停/复工通知单等。　　设计单位传递的设计图纸交付计划及执行情况、工程变更通知单　　施工单位