供应商合同管理制度.docx

供应商合同管理制度 　　1范围　　2职责　　采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。　　3管理内容与方法　　采购合同的编写　　采购合同的编写程序　　a）选择供应商应是公司认可的合格供应商；　　b）采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判的内容包括物料的数量、质量、　　价格、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选　　择对公司最有利的供应商；　　c）采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律顾问审核　　及总经理或分管副总经理审批；　　d）采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案　　进行修订，并据此形成正式的采购合同；　　采购合同应包括以下九个方面的内容：　　a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式；　　b）采购物品的单价、总价；　　c）采购物品的数量与规格型号；　　d）采购物品的品质和技术要求；　　e）采购物品的履约方式、期限、到货地点；　　f）采购物品的验收标准和方式；　　g）付款方式和期限；　　h）售后服务和其它优惠条件；　　i）违约责任和解决争议的方法。　　采购合同的签订　　与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。　　公司与供应商签订的合同应采用书面形式，其