大唐微水发电厂合同管理办法.docVIP

PAGE 1 PAGE PAGE 17 大唐微水发电厂合同管理办法 （修订草案） 第一章 总 则 第一条 为进一步规范和加强合同管理工作，避免和减少合同风险，维护我厂的合法权益，根据国家有关法律、法规和《中国大唐集团公司本部合同管理办法》、《大唐河北发电有限公司合同管理办法》，结合我厂具体情况，制定本办法。 第二条 本办法所称合同是指我厂设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括合同、协议书、招投标文件及章程等。 第三条 本办法所称的合同管理是指对我厂签订的合同进行审查、监督。包括资信调查，意向接触，商务谈判和合同履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 第四条 本办法适用于全厂各部门。 第五条 各部门的负责人对本部门的合同管理及因本部门承办的合同引起的法律责任承担领导责任。 第六条 从事下列活动的，应当以书面形式订立合同。 （一）资产重组、并购类合同； （二）购售电合同； （三）并网调度协议； （四）担保合同（含借款合同）； （五）土地使用权类合同； （六）新组建公司的合同和章程； （七）建设工程合同以及工程监理合同； （八）设备采购、维修及技术改造合同； （九）技术合同； （十）课题项目研究合同； （十一）租赁、中介、咨询类合同； （十二）备品、配件、办公家具、劳保等物资采购合同； （十三）燃料采购合同； （十四）其他合同。 上述第（十二）项合同中，单次采购标的额在20000元以上或分次采购一次结算金额达20000元以上的以及需预付款的，均应以书面形式订立；其他各项合同应以书面形式订立。 第二章 管理机构及职责 第七条 合同由厂办室实行归口管理，并实行承办人制度、授权委托制度、审查会签制度、合同专用章制度和合同备案制度。 第八条 合同归口管理部门的具体职责如下： （一）拟订合同管理制度； （二）负责办理签订合同授权委托的有关事宜； （三）负责合同编号、统计、备案； （四）管理合同专用章； （五）合同的法律审查； （六）参与重大合同的谈判； （七）监督合同依法签订和履行； （八）负责协调与办理重大合同签订过程中的外聘律师工作； （九）参与合同纠纷的调解和处理，负责合同纠纷仲裁或诉讼的外聘律师工作； （十）对合同管理相关部门和人员提出奖惩意见； （十一）其他合同管理工作。 第九条 合同承办部门履行以下管理职责： （一）对合同相对方主体资格和资质进行审查； （二）组织合同项目谈判； （三）起草合同文本； （四）负责合同文本审查会签的流转； （五）办理授权委托申请； （六）组织、督促合同履行； （七）负责合同档案的整理及移交； （八）保管合同当事人主体资格证明； 第十条 计划营销部履行以下管理职责： （一）审查合同的立项情况； （二）审查合同的经济可行性； （三）负责合同项目的概（预）算、决算审核及付款比例的拟定； （四） 对与履行本部门职责有关的合同事项提出建议或意见。 第十一条 财务部履行以下管理职责： （一）审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法律、行政法规、中国大唐集团公司（以下简称集团公司）、大唐河北发电有限公司（以下简称河北公司以下简称省公司）及我厂的财务管理制度； （二）对合同中涉及财务的其他事项提出意见。 第十二条 监察审计部履行以下管理职责： （一）对重大合同订立、履行、变更、解除等事项实施审计； （二）对重大合同订立、履行中出现的失控点和违法、违规、违纪情况，提出审计意见或审计建议； （三）依据国家法律、行政法规、集团公司、河北省公司及我厂的管理制度，对合同的谈判、签订、履行、变更、解除等事项实施全过程监察； （四）对合同管理中出现的违法、违规、违纪情况进行调查处理，提出监察建议或监察决定。 （五）审查工程合同的预算及各类合同的结算情况。 第三章 合同承办 第十三条 承办人制度是指厂长或合同承办部门指定合同承办人对合同谈判、签订、履行等的全过程负责的制度。 每一件合同必须确定一名合同承办人。 临时性的借用、聘用人员不得为合同承办人。 第十四条 合同承办人应自被确定为承办人起至合同履行完毕止对合同全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时向有关领导汇报，并与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。 如果承办人发生工作或岗位变动，由厂长或承办部门确定新的承办人。 第四章 合同谈判 第十五条 承办部门可以根据需要组织合同归口管理部门、财务部及其他相关部门的人员参与谈判。 合同谈判应不少于3人。 第十六条 合同谈判，应召开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见。 会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的人员参加。 第十七条 承办人负责整理、印发会议纪要，并经全