《K3-ERP物料编码作业指导书》V1.1.doc

K3-ERP物料编码作业指导书 第 PAGE 16 页 共 NUMPAGES 25 页 ***有限公司 K3-ERP物料编码作业指导书 创建日期：2009-11-07 发布日期： TIME \@ yyyy-MM-dd 2015-12-02 当前版本：1.0 所属部门及人员 签字及日期 起草 校准 审核 文档控制 修改记录 日期 作者 版本 参考 版本 备注 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc246150362 第一章、 物料编码总体原则 PAGEREF _Toc246150362 \h 4 HYPERLINK \l _Toc246150363 第二章、 物料分类及编码规则 PAGEREF _Toc246150363 \h 5 HYPERLINK \l _Toc246150364 第一节、 物料一级分类 PAGEREF _Toc246150364 \h 5 HYPERLINK \l _Toc246150365 第二节、 成品分类及编码规则 PAGEREF _Toc246150365 \h 5 HYPERLINK \l _Toc246150366 第三节、 半成品分类及编码规则 PAGEREF _Toc246150366 \h 11 HYPERLINK \l _Toc246150367 第四节、 毛坯分类及编码规则 PAGEREF _Toc246150367 \h 13 HYPERLINK \l _Toc246150368 第五节、 原材料分类及编码规则 PAGEREF _Toc246150368 \h 18 HYPERLINK \l _Toc246150369 第六节、 标准件分类及编码规则 PAGEREF _Toc246150369 \h 20 HYPERLINK \l _Toc246150370 第七节、 管配件分类及编码规则 PAGEREF _Toc246150370 \h 21 HYPERLINK \l _Toc246150371 第八节、 模具分类及编码规则 PAGEREF _Toc246150371 \h 21 HYPERLINK \l _Toc246150372 第九节、 夹具、钻模分类及编码规则 PAGEREF _Toc246150372 \h 22 HYPERLINK \l _Toc246150373 第十节、 工具分类及编码规则 PAGEREF _Toc246150373 \h 23 HYPERLINK \l _Toc246150374 第十一节、 其它物料分类及编码规则 PAGEREF _Toc246150374 \h 24 物料编码总体原则 编码方案： 物料编码采用“分类码 + 顺序码”的模式（注“顺序码”俗称“流水码”）。如下图所示： “分类码”是指物料分类的代码，物料分类主要基于两点考虑： 便于数据汇总统计与分析； 便于业务上分类管理。 关于编码的规定： 编码分级：物料分类码有级次之分，其级次及分类多少根据物料品种的多寡，结合管理需要设置，一般为2～3级，不同级次间以“.”作为分级标志，最末级顺序码统一采用四位制。 唯一性：即一种物料只能有一个物料编码，同样，一个编码只能表示一种物料。 新增分类：若的需增加新的物料分类，需提交编码委员会讨论并通过方可在系统中增加。 关于物料描述的规定： 规范性：物料名称、规格型号/图号等描述信息要求规范、完整，避免模糊不清或产生歧义。 对于不同材质的同种物料，应视为不同物料分别给予不同编码，并在物料名称后加括号予以说明材质。如：多功能阀阀体坯（不锈钢）。 对于要经过多个外协厂家多道工序加工的委外加工产品，应视为不同物料分别给予不同编码，并在物料后加括号予以说明加工状态，并且同种物料同一加工状态，在不同批次，其描述语言应统一（参照工艺资料）。 物料名称要求采用大家都能熟识的标准化的名称，对于一个物料有多种叫法，并难以统一时，为避免找不到物料或重复编码等问题产生，可以在物料名称字段内将其多个名称全部录入，不同名称间以反斜杠隔开的方式解决。如“物料名称一/物料名称二”。 物料分类及编码规则 物料一级分类 一级分类码 物料一级分类名称 说 明 01 成品 自己生产或采购，不再用于加工组装，直接对外销售的产品。 部分管配件也划归成品类管理。范围包括：止回阀、排气阀、电磁阀、导 阀、换向阀、调节阀、浮球阀、过滤器。 02 半成品 自己生产，用于进一步加工或装配的产品，包括车间在制品和工序产品。 10 毛坯 20 原材料 21 标准件 22 管配件 为避免物料模糊分类，管配件中止回阀、排气阀、电磁阀、导 阀、换向阀、调节阀、浮球阀、过滤器等物料纳入