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通用管理技能系列培训 时间管理与 工作统筹 时隔25年 1981、2006 题 解 时间，无法再生的资源 夕阳无限好，只是近黄昏 时间成本，越来越昂贵 1、时间失控 为什么时间不够用？每天在忙什么？ 无法主动地支配时间，被动地消耗时间。 时间的异化：不是人支配时间，而是时间支配人。 领导者的时间容易属于别人 与一般员工相比，管理者在时间控制方面的主动性要强一些。 位置越高。权限越大，越需要掌握时间控制的技术。 轨道交通时代的时间管理：不差分秒 人生苦短 一闭眼、一睁眼。就是一天，哈！ 忙碌的人 1976年到1978年，担任党和国家的最高领导人。 忙得一点自己的东西都没有。 资料链接 华国锋，1921年2月出生，2008年8月逝世，山西人。长期在湖南工作，曾任湘潭县委书记。 1976年1月，接替周恩来，任国务院总理，经历1976唐山地震。 1976年9月，与叶剑英、李先念合作，解决江青等问题，担任中共中央主席、军委主席、国务院总理。1980年9月，不再兼任总理，1981年9月，辞去主席。 填写时间使用表 人们通常抱怨，自己很忙、太忙了。应该注意，忙和碌是有区别的。 写出一个星期内，每天的工作内容。填写这个练习现场完成。 目的是测验对于自己时间分配和使用情况的知晓程度。时间的使用，可以分成三个部分。 例行工作时间 第一个部分，是常规性的、必须要做的工作。这部分时间可以准确量化。 职业层级中，级别越低，例行的工作时间在全部工作时间中所占的比重就越大。 在职责明确的前提下，这部分时间是个常数。 被动与主动 被动工作时间，自己无法控制。如，接待临时来访，接电话、被动地开会。 主动工作时间，自己可以控制。如，访问他人、主持会议、打电话给别人、写作阅读。 被动、主动份额同步变化。这部分时间减少，那部分时间就会增加。 影响深远的口号 时间浪费原因之一 做了根本不需要做的事。 二战时期，某军官发现，野战炮筒下，站着一名军士，不知道是做什么的。查手册，确实有此岗位。其实是马拉炮的遗产。 习惯成自然。用手工操作处理文件，迟滞的管理制度的积淀。 时间浪费原因之二 做了能够由别人做、而且应该由别人做的事。 诸葛亮的悲剧，事必躬亲，必然分散了精力。 基层管理者成长过程中，必然出现的授权问题。 时间浪费原因之三 做事比常人耗费时间。 例如，找东西用了较多时间。需要的资料、文件，总是不知放到什么地方。 谈话前未做相应的准备，造成不必要的等待。开会不能准时开始，也不能按照结束。 多米若骨牌效应：一连串的延误。 美国开国思想家、100美金的头像 时间就是金钱 时间管理两状态 表，人类杰作， 第一种状态，无表状态：没有时间概念，活动随意，得过且过。 第二种状态，有表状态：将岁月划分成段。 时间管理三境界 第一，手忙脚乱。有时间管理愿望，无时间管理能力。 第二，有条不紊。掌握基本的时间管理方法，忙而不乱。 第三，从容不迫。有足够的闲暇时间，超然。 2、掌握时间 将时间握在自己手里。 指间沙，过紧过松，都将逐渐渗漏。 常规控制方法，可以掌握主动权。 一本传记，出版于20世纪80年代初。定价0.37元 掌握时间使用情况 前苏联科学家、官员柳比歇夫的做法：时间记录。每天记一种特别日记，用5分钟，时间流水账。 每周小计，每月统计，研究自己在做什么，主要精力投放在什么地方。 一项枯燥但极有价值的工作。记录而不是计划，计算的是纯时间。 父亲的遗产 使用效率手册 充分发挥《效率手册》和电子记事本工具的功能，养成随时记录的习惯。 不要过分相信自己的记忆力，好脑袋不如破笔头。 单凭脑子，人们所能记住的事情是有限的。随着时间推移，很容易遗忘。 花时间节约时间 必须花费一些时间，列自己的一段时间内的计划。 手头有两个清单：一个清单是近段时间要完成的事情，另一个清单是当天要做的事情。 估计花费的时间和限制期限。有些事情必须在规定的时间完成。即使牺牲一些质量，也不要超时间。 保持工作的连续性 重要的工作要一气呵成，特别是文字性的工作，尽量要一次性完成。 当意外干扰中断手头的工作时，要用笔记下工作的进展情况和想法。 注重与人谈话的连续性，采用倒梯形的方法。注意谈话的核心问题，提高有效性。 整理写字台 不要随手放东西。在资料、书籍、备品、设备等迅速膨胀的时代，使自己可以毫不迟疑地找到重要的东西。 必须留出一定的时间，整理自己的写字台、文件柜、书报架。磨刀不误砍柴工。 检查个人办公电脑的“文件夹”，可以判断这个能力。 3、工作统筹 如何排列“轻重缓急难易”的顺序？ 三个圈的重叠。个人的看法。焦头烂额和曲突徙薪。 必要的舍弃。 成语故事 关于急事 急事一定要先做！ 可是，急事一定要做吗？ 当心偏执 童话中的“灰衣人”，是偏执狂。都市里，处处是快速、紧张、方便，又充满压力、迷惑和无奈。 偏执病