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PAGE \* MERGEFORMAT29 WORD操作课堂笔记 快速清除文件中的所有格式： 如下WORD文件，格式太乱 可两步清除。 第一步：CTRL+A全选 第二步：点击“开始”选项卡中“字体”组，然后点击“清除格式”图标。 如下图所示。 快速删除文中所有空格。使用CTRL+H替换，如下图操作。 快速删除文中任意数字。 CTRL+A全选内容，CTRL+H替换。鼠标放在“查找内容”, 点击击“特殊格式”，点击任意数字。后加一个顿号或点号。即可以将任意数字有顿号或点号的全部删除。 快速删除文中多余的手动换行符 操作类似，将手动换行符删除。 快速删除文中多余的段落标记。 使用模板快速排版 目的:快速制作简历,合同,报价单,传真 操作方法: office按钮?新建?已安装的模板 自动更正选项 目的:实现快速输入 操作方法: OFFICE按钮?WORD选项?校对?自动更正选项 然后将长文本替换成短文本。 比如 “上海企培信息科技有限公司”，替换成“企培”。 以后如果想输入“上海企培信息科技有限公司”，只需输入“企培”然后回车。 文档部件管理 目的:预存公式、表格、封面、水印，方便以后快速调用 操作方法： 选择内容?插入?文档部件?将所选内容保存到文档部件 输入短词条，确定。 以后，输入短词条，如“企培”，如果想变为长词条，按F3。 快速输入页面信息目的:快速设置页面信息 操作步骤 插入选项卡?封面/页眉/页脚等 使用域特殊输入 目的:实现特殊内容的输入 域是一种特殊命令 由花括号、域名（域代码）及选项开关构成 CTRL+F9 创建域 ALT+F9/SHIFT+F9所有/当前代码与结果切换 F9 更新域 CTRL＋SHIFT＋F9 转为普通文字 使用域创建不同的页码 双击页脚，用CTRL+F9创建域。注意中间的空格。 ALT+F9查看结果。 选择文本内容 选择词、句、行、段 段落内单击定位,双击选择词,三击选择一段。 选择全文 CTRL+A 或者 行左边三击 按SHIFT选择相邻 或CTRL选择不相邻 选择当前到最末尾 CTRL+SHIFT+END 文字格式 CTRL+D 设置 字体颜色大小设置 上标下标提升间距 隐藏文字 先设隐藏文字,按如下勾选。 OFFICE按钮 ?WORD选项?显示?不勾选隐藏文字和所有格式 段落设置 按下图设置左侧，右侧的缩进。 厘米字符切换 OFFICE按钮?WORD选项 OFFICE按钮?WORD选项?高级，按如下勾选。 为段落格式分配快捷键。 OFFICE按钮?WORD选项 自定义?自定义 按如下设置，注意CTRL+J 是按快捷键，不是输入。 .设置TAB默认的宽度。 段落?制表位，设置默为4厘米。以后每按一次TAB，光标将跳转到4CM的倍数，从而实现特殊对齐。 指定位置对齐 按如下设置。然后在多行的字符前分别按TAB，则每行字均在3厘米处对齐。  制作前导符： 文字有左对齐，有右对齐，中间有引导符号。以下为对齐前的文字。 制表位中按如下设置。 应用样式 “开始”选项卡，“样式”组，点击右下角对话框。CTRL+SHIFT+ALT+S 新建样式 设置之后，可以样式库中找到刚才设置的样式 名为“样式1”。 选择文字内容，然后点击“样式1”。将为文字快速设置样式。 也可以右击样式名字，修改或删除。 制作样式时，如按下图勾选，新文件也将出现该样式。 如果需要将样式应用到其他OFFICE文件，复制包含样式的文字到其他文件中。 使用大纲视图 目的:整体上掌握大局 切换视图 ALT+CTRL+O ALT+CTRL+P 下一级 TAB向 向上一级 SHIFT+TAB 正文 CTRL+SHIFT+N 应用样式 CTRL+SHIFT+S 段落中设置级别不影响样式 制作目录 方法一。 选择内容1，设为标题1 选择内容2，设为标题2 以此类推。设置各个级别的标题。如下所图示。 引用，目录，创建目录。 选择对应的目录样式 制作目录 方法二 标记目录，选择内容1，ALT+SHIFT+O 选择内容2，ALT+SHIFT+O，同样设置。 制作 目录 点击“选项”。 使用交叉引用 将鼠标置于某处，CTRL+SHIFT+F5 即可以插入书签，书签名不以数字开始 选择内容，CTRL+K 本文档的位置 书签 设置直接点击跳转，而不需要按CTRL 点击OFFICE按钮，WORD选项 点击“高级”，按如下设置。 显示不显示书签 点击OFFICE按钮，WORD选项，高级，“显示书签”。 交叉引用 设置书签之后，也可以用交叉引用 引用，交叉引用。 引用类型 书签 引用内容 以及引用的书签名。 使用脚注与尾注： 目的:备注,解释说明