公司提出解除合同会不会档案.docxVIP

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公司提出解除合同会不会档案   企业合同档案管理办法   为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现   公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本办法。三、合同文档的管理办法   1、合同文档以产品类别结合签署日期年月份进行分类编号。2、合同编号规则:产品名称首字母-合同签署年、月份-顺序号。示例:JYJT-XX02-001   3凡以单位名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向市场部部备案。   4、各相关部门和总经理依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。   6、合同承办部门和市场部应分别建立合同台账,实行履行跟踪报告责任制,合同履行及原始资料必须由市场部保管,承办部门只留存影印件。   7、合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。8、合同台帐应包括以下内容:合同名称;合同主体;   合同内容;   合同履行情况;   合同所附资料;   其他应当记载的重要内容。   7、保存的合同文档每年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;对超过两年以上的已履行完毕的合同协议,由市场部甄别并予以归案。   8、市场部要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单,以有效开展合同文档的查询、利于工作。9、各部门员工可在市场部查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须进行登记,方可在市场部办理相关借阅手续,以复印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。   11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。   12、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。   13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间,并交予财务部及时催款。   四、合同文档的移交   1、各部门在正式签署合同后,须在一周内将合同正本原件移交市场部存档。   2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次   分明,符合其形成规律。倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。3、合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。   市场部   后附:1、各产品合同编号2、合同档案移交清单3、企业合同管理台账一4、企业合同管理台账二   XX年05月14日   各产品编号   合同档案移交清单   劳动合同及档案管理规定   为规范集团劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及管理,特制订本规定。本制度适用于集团内工作的正式职员。   1、公司内统一使用公司人力资源部门提供的劳动合同范本。   2、公司可根据需要签定不同期限的劳动合同。   3、劳动合同约定的条款发生变化时,公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内容   4、发生劳动合同变更情形时,人力资源部与员工签订相关变更协议,变更协议由公司和员工各执一份。   5、公司提出解除劳动合同的情形:   1)员工因患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的,公司可以解除劳动合同。   2)员工因患病或者非因工负伤需要较长时间休息,按公司医疗期的规定核准进入医疗期,医疗期内员工应当提供假条。   3)员工医疗期满后,仍不能正常工作的,公司与员工解除劳动合同。   4)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的,公司可以解除劳动合同。   5)员工不胜任工作的情况下,公司可调整员工的工作岗位及级别,员工须服从公司安排。   6)员工经过调整岗位或培训,仍不能胜任工作的,公司与员工解除劳动合同。调整工作岗位时工资待遇按新岗位的标准执行。   7)不胜任工作脱岗培训期间,按当地政府规定的最低工资标准发放工资。   8)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司和员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的,公司可以与员工解除劳动合同。   6、员工提出解除劳动合同的情形。   因员工本人原因提出解除劳动合同,应当提前30天以书面形式提出,经公司批准后可以离职,公司不支付任何补偿金。   7、劳动合同的续订与终止   1)每年年初人力资源部负 责向各部门第一负责人提供本部门年度内劳动合同到期的信息。公司各部门第一负责人应合理规划本部门人力资源。   2)员工劳动合同到期前至少45天,人力资源部门确定出合同到期名单发给相关部门,部门第一负责人在10天内确定出续订/不续订劳动合同名单。对于18个月以内绩效考核成绩在一般及以下的员工,需由主管领导确定劳动合同的续签。   1、办理离职手续   劳动合同解除或终止的,员工应该按照公司规定办理离职手续,结清各种钱款,包括违约金事项,否则由此引起的责任和损失由离职员工承担。   2、劳

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