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公司提出解除合同会不会档案
企业合同档案管理办法 为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现 公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本办法。三、合同文档的管理办法 1、合同文档以产品类别结合签署日期年月份进行分类编号。2、合同编号规则:产品名称首字母-合同签署年、月份-顺序号。示例:JYJT-XX02-001 3凡以单位名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向市场部部备案。 4、各相关部门和总经理依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。 6、合同承办部门和市场部应分别建立合同台账,实行履行跟踪报告责任制,合同履行及原始资料必须由市场部保管,承办部门只留存影印件。 7、合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。8、合同台帐应包括以下内容:合同名称;合同主体; 合同内容; 合同履行情况; 合同所附资料; 其他应当记载的重要内容。 7、保存的合同文档每年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;对超过两年以上的已履行完毕的合同协议,由市场部甄别并予以归案。 8、市场部要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单,以有效开展合同文档的查询、利于工作。9、各部门员工可在市场部查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须进行登记,方可在市场部办理相关借阅手续,以复印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。 12、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。 13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间,并交予财务部及时催款。 四、合同文档的移交 1、各部门在正式签署合同后,须在一周内将合同正本原件移交市场部存档。 2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次 分明,符合其形成规律。倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。3、合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。 市场部 后附:1、各产品合同编号2、合同档案移交清单3、企业合同管理台账一4、企业合同管理台账二 XX年05月14日 各产品编号 合同档案移交清单 劳动合同及档案管理规定 为规范集团劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及管理,特制订本规定。本制度适用于集团内工作的正式职员。 1、公司内统一使用公司人力资源部门提供的劳动合同范本。 2、公司可根据需要签定不同期限的劳动合同。 3、劳动合同约定的条款发生变化时,公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内容 4、发生劳动合同变更情形时,人力资源部与员工签订相关变更协议,变更协议由公司和员工各执一份。 5、公司提出解除劳动合同的情形: 1)员工因患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的,公司可以解除劳动合同。 2)员工因患病或者非因工负伤需要较长时间休息,按公司医疗期的规定核准进入医疗期,医疗期内员工应当提供假条。 3)员工医疗期满后,仍不能正常工作的,公司与员工解除劳动合同。 4)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的,公司可以解除劳动合同。 5)员工不胜任工作的情况下,公司可调整员工的工作岗位及级别,员工须服从公司安排。 6)员工经过调整岗位或培训,仍不能胜任工作的,公司与员工解除劳动合同。调整工作岗位时工资待遇按新岗位的标准执行。 7)不胜任工作脱岗培训期间,按当地政府规定的最低工资标准发放工资。 8)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司和员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的,公司可以与员工解除劳动合同。 6、员工提出解除劳动合同的情形。 因员工本人原因提出解除劳动合同,应当提前30天以书面形式提出,经公司批准后可以离职,公司不支付任何补偿金。 7、劳动合同的续订与终止 1)每年年初人力资源部负责向各部门第一负责人提供本部门年度内劳动合同到期的信息。公司各部门第一负责人应合理规划本部门人力资源。 2)员工劳动合同到期前至少45天,人力资源部门确定出合同到期名单发给相关部门,部门第一负责人在10天内确定出续订/不续订劳动合同名单。对于18个月以内绩效考核成绩在一般及以下的员工,需由主管领导确定劳动合同的续签。 1、办理离职手续 劳动合同解除或终止的,员工应该按照公司规定办理离职手续,结清各种钱款,包括违约金事项,否则由此引起的责任和损失由离职员工承担。 2、劳
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