公司月度总结会议内容.docxVIP

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公司月度总结会议内容   关于公司周例会及月度总结例会流程通知   为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。   一、周例会   1、时间:每周一下午13:30-15:002、参与人员:各部门负责人   3、主持:各参与人员轮流主持4、会议流程   会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。②根据需要印发会议文件资料。   ③根据需要准备好会议记录工具。④根据需要准备好会议需用的设备。⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。   ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。⑧手机关机或调成静音状态。⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。   会(来自:写论文网:公司月度总结会议内容)中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。会后:①发放会议记录,。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。   ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。   二、月例会   1、时间:每月三号下午13:30-15:302、参与人员:公司全体员工3、主持:阮总4、会议流程会前:同上会中:同上   会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未完成的原因,解决方案,具体行动计划等。②本月主要工作计划、指标   会后:同上   三、开会注意事项及纪律要求   ①提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。   ②如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。③开会时应精神饱满,衣着端庄,端庄坐姿,禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、窃窃私语,禁止随意进出,应认真聆听,做好笔记,积极发言。④周例会如与月度例会时间相当,则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。   四、会议记录者要求及注意事项   ①保持高度专注,注意聆听,确保记录准确、有条理,对于不确定信息,会后确认。   ②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。   ③每个人可以限定发言时间,到时间了负责提醒。   五、会议主持者要求及注意事项   ①控制会议过程,如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到内容或议题本身。   ②如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,要根据自己的理解将各种观点加以概况。   ③控制会议时间,无特殊情况,不要拖延。④给每个人表述自己意见观点的机会。   ⑤每个发言结束后加以总结概况,以便形成决策或达成结论。   ⑥在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的,可以安排下一次会议。   附:《会议纪要表》   会议纪要   关于召开月度质量总结会议的通知各部门、各管理人员:   为了提高公司各岗位管理者的工作质量,提升公司质量管理水平,改善公司产品质量,明确质量现状和改善目标与方向,展示个人工作业绩,发掘管理人员的潜能,经公司研究决定召开月度质量工作总结会议,具体通知如下:   一、会议时间:自XX年4月份起,每月月初   二、会议地点:公司办公楼2楼会议室   三、参会人员:全体管理人员   四、会议主要议程   1、质量部门阐述本月质量概况   ⑴客户投诉及回复情况   ⑵市场质量数据统计及简要分析   ⑶过程质量数据统计及简要分析   ⑷供方质量状况及改进情况   2、生产部各车间质量汇报、生产部长质量总结   3、开发部质量总结   4、物控部质量总结   5、本次会议质量改善项目清单梳理   6、陈总指示、领导发言   五、会议要求与温馨提示:   1、提前做好工作安排,按时到会;   2、按当月实际情况做好发言准备;   3、会议进行期间,请将手机关机或调至振动模式;   4、发言内容要本着以解决问题为己任的思想,多说自己的工作业绩与不足,乃至下月度自己工作质量的改进计划,少一些对别人的抱怨,不提倡强调客观原因;   5、言之有物,尽可能的用事实和数据说话;   6、会议是一个集思广益的平台,欢迎在会上提出建设性的意见和建议,为公司的发展输送自己的正能量,也向大家展示你的存在与价值,这需要“会上10分钟,平时一月功”。   实固尔技术质量部   二〇一四年三月一十二日   “雅绅宝”四月工作总结会   第2页共5页   第3页共5页   第4页共5页   第5页共5页

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