博士德汽配汽修经典版说明书.doc

配件及维修经典版管理系统 目 录 第1章 帐套维护 1 1.1 新建帐套 2 1.2 复制帐套 5 1.3 删除帐套 6 1.4 帐套修复与压缩 6 第2章 期初录入与验收 7 2.1 新帐套提示 7 2.2 期初数据录入 8 2.3 期初数据验收 8 第3章 系统维护 10 3.1 数据 10 3.1.1 重新登录、更改密码 10 3.1.2 本单位基本信息 10 3.1.3 数据备份 11 3.1.4 数据恢复 12 3.1.5 重置拼音码 13 3.1.6 统计数据重置 14 3.1.7 经营期末结转 14 3.1.8 清除业务数据 16 3.2 操作员 17 3.2.1 操作员维护 17 3.2.2 权限设置 18 第4章 数据维护 19 4.1 配件信息定义 19 4.1.1 仓库定义 19 4.1.2 经营车型定义 20 4.1.3 配件定义 20 4.1.4 从Excel导入数据 21 4.2客户、供应商信息定义 22 4.2.1 客户信息 22 4.2.2 供应商信息 23 4.3 车辆信息定义 23 4.3.1 车辆颜色定义 23 4.3.2 车辆信息定义 23 4.4 其它定义 24 第5章 进货管理 25 5.1 进货入库及查询 25 5.1.1 入库单 25 5.1.2 入库查询 26 5.1.3 进货采退汇总表 28 5.2 采购退货及查询 29 5.2.1 采购退货 29 5.2.2 采购退回查询 29 第6章 销售管理 30 6.1 销售出库及查询 30 6.1.1 销售清单 30 6.1.2 销售查询 31 6.1.3 与客户按配件对帐 31 6.1.4 销售销退汇总表 32 6.2 销售退回及查询 32 6.2.1 销售退回 32 6.2.2 销售退回查询 32 第7章 库存管理 33 7.1 库存商品查询 33 7.2 盘点及查询 34 7.2.1 盘点单 34 7.2.2 盘点查询 35 7.3 货位维护 35 7.4 入出库汇总表 36 第8章 维修管理 37 8.1 检测估价 37 8.2 维修单 38 8.3 维修查询 39 8.3.1 按维修单查询 39 8.3.2 人员业绩考核 40 8.3.3 维修项目查询 41 8.3.4 维修用料查询 41 8.3.5 保养提醒查询 42 8.4 保险理赔及查询 43 8.4.1 保险理赔单 43 8.4.2 保险理赔查询 43 第9章 往来帐务 44 9.1 应收帐款管理 44 9.1.1 应收帐款查询打印 44 9.1.2 按时间段查询应收帐款总帐 45 9.1.3 应收帐款发生录入 45 9.1.4 应收帐款收回录入 46 9.2 应付帐款管理 46 9.3 客户供应商关联查询 47 第10章 费用管理 48 10.1 费用类别定义 48 10.2 费用录入与修改 49 10.3 费用统计 50 第11章 统计分析 51 11.1 销售报表 51 11.1.1 老板一张表 51 11.1.2 销售日报告 52 11.1.3 销售月报告 53 11.2 进货、销售相关统计 53 11.2.1 客户累计购买配件情况 53 11.2.2 供应商累计供应配件情况 54 11.2.3 配件累计销售、成本、利润统计表 54 第12章 短信管理 55 第13章 其它 56 13.1 打印 56 13.2 列表布局 60 配件及维修经典版管理系统 第1章 帐套维护 帐套是处理业务的基本单位，在一个帐套的数据中，包括所有的商品信息、客户和供应商信息以及同各单位业务往来的单据等。初次使用本软件，必须建立一个新帐套。本系统支持多帐套数据，当一个单位需要两套或多套帐并分别核算时，可以建立多个帐套。建立多个帐套时，各帐套的数据是相互独立、互不影响的。 点击博士德配件及维修经典版管理系统主界面（如上图）上的配置帐套按钮，弹出帐套维护的登录窗口。输入登录密码及日期，初始密码为空。帐套维护是关键性的操作，所以此处的密码是独立的。单击左下角的更改密码，可以重新设定密码，设定好之后输入新设定的密码便可进入帐套维护窗体（如下图）了。 本章接下来将会对帐套维护中的各项内容来做详细介绍。 1.1 新建帐套 建立一个新的数据帐套，通俗的说，就是拿出一个新账本，用来记录日常经营信息。 点击新建，输入帐套说明、帐套数据库名、帐套存放路径。如下图： 输入完毕后，点击确定，弹出新建帐套向导窗体。如下图，输入本单位的基本信息，单击添加企业标识按钮可以选择标识图片来添加本单位的企业标识。完成后点击下一步。 根据实际情况设定此帐套的成本核算方式，确认销售金额的统计标准，确认入库单价按何种单价入库，并设定帐套的核算区间。如下图： 成本核算方式有两种：一是先进先出法，即假设先进的商品先销售，