北京城建某工程公共文件程序(贯标)文档.docVIP

北京城建集团有限责任公司朝阳公园东小区 工程项目经理部 会议签到表 □主持人： □会议议题： □记录员： 会议地点 会议日期 参加人员签字 序号 部门 姓名 职务 序号 部门 姓名 职务 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 BUCG-SMO5-02.03 法律法规控制程序 BUCG-SM05-03 1适用范围 适用于北京城建集团有限责任公司朝阳公园东小区工程项目经理部质量、环境、职业安全健康体系运行过程中法律法规的收集、确认、更新和评审活动。 2职责 本项目经理部负责将获取的与体系运行相关的法规、标准和其他要求报送机关主管部门确认。 3工作程序 3.1确定法律法规获取内容和渠道 3.1.1通过相关主管部门、出版物、网上等渠道获取国家、建设部、质量监督局、环保局、负责安全生产的上级机关及北京市主管部门等相关行业部委办局的管理部门所颁发的与公司产品、活动和服务相关的法律、法规、标准。 3.1.2上级单位和相关部门下发和传递的与公司施工管理相适应的非法规性通知和要求。 3.2法律法规的收集 本项目经理部从甲方、监理或其他相关方所获取的与质量、环境、职业安全健康、项目管理体系相关的法规、标准和其他要求报送经理办公室。 3.3法律法规的确认 本项目经理部在收到《法律法规总清单》后结合自己所承担的管理职责，识别出本项目所适用的法律、法规、标准和其他要求，必要时，向主控部门索取相关法规文本。 4记录 《法律法规清单》（BUCG-SM05-03.01） 北京城建集团有限责任公司朝阳公园东小区 工程项目经理部 法律法规清单 单位： 日期： 编号： 序号 文件编号 制发 单位 文 件 名 称 份数 日期 备注 BUCG-SM05-03.01 文件与资料控制程序 BUCG-SM05-04 1适用范围 本程序适用于与北京城建集团有限责任公司朝阳公园东小区工程项目经理部管理体系各项活动有关的文件与资料的控制。 2术语和定义 2.1内部文件：管理体系手册、程序文件及相关制度和办法、其它相关文件。 2.2外来文件：与产品要求及管理体系运行有关的支持性文件。 3职责 本项目经理部负责本项目部的文件与资料的控制。 4工作程序 4.1文件的分类 文件包括：体系文件、其它内部文件、外来文件。 4.2文件的编号 4.2.1体系文件：管理体系手册、程序文件及相关制度办法的编号由“公司名称代码”+“体系文件代码”+“文件顺序号+“版号””组成； （1）公司名称代码为：“BUCG”； （2）体系文件代码为：管理体系手册“GM”。分手册“SM”，其中经营管理分手册“SM01”，施工管理分手册“SM02”，技术质量分手册“SM03”，职业安全健康、环境管理分手册“SM04”，公共程序文件汇编“SM05”。程序文件及相关制度和办法按阿拉伯数字顺序编号，如01~XX。记录编号由手册或程序号+“.”+阿拉伯数字顺序编号即可，如BUCG-SM01-01.01-2003。既代表“北京城建集团有限责任公司总承包管理体系（2003版）经营管理分手册第一个程序的第一个表。” 4.2.2行文的文件编号按照《北京城建集团公文处理办法》中有关规定执行。 4.2.3外来文件直接引用原文件编号，一般不另行编号。 4.3文件的编写与审批 4.3.1以本项目经理部名义制发的文件，由项目部相关人员编写，项目部领导审批（有规定的特定文件除外）。 4.3.2文件发布前应进行评审，参加评审的范围取决于文件的重要性和复杂性。凡跨部门的文件均应由文件的主管部门在所涉及的范围内组织评审。 4.3.3公文的编写格式参照《北京城建集团公文处理办法》执行。 4.4文件的更改 其它文件更改时按4.3.1—4.3.3 条款进行审批；并在发文通知中说明被废止文件编号。 4.5文件的发放 以本项目经理部名义制发的文件，由本项目部确定发放范围，进行登记后发放。 4.6文件的保存、归档与销毁 4.6.1文件的保存 本项目经理部文件的管理，由本项目经理部领导指定一名兼职资料员负责保管，建立本项目经理部需要保存的《受控文件清单》。 4.6.2文件的归档 本项目经理部撤消时，由兼职资料员负责对文件与资料进行清理，由本项目经理部领导批准，具有保存价值的资料按照《工程资料管理程序》执行；没有保存价值的资料，经项目经理部领导批准后，进行登记造册统一销毁。体系文件应交回文件发放部门。 4.7收文的控制 4.7.1项目经理部接收的外来文件, 由项目经理部兼职资料员进行登记发放。 4.