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东南大学研究生院
校研生〔2016〕1号
关于做好我校2016年寒假留校研究生
管理工作的通知
各院、系、所（中心）：
根据学校部署，我校2016年寒假将从1月25日开始至2月21日结束，为做好寒假期间因特殊原因需留校研究生安全教育与管理工作，确保学生和校园安全稳定，现将有关事项通知如下：
一、高度重视留校研究生的安全教育和管理工作。各院（系、所、中心）成立寒假留校研究生领导工作小组，严格研究生留校相关手续的办理，制定寒假留校研究生突发事件的应急预案，完善相关管理制度，明确工作职责，加强寒假留校研究生的日常管理，积极创造条件为留校研究生学习、生活提供保障。寒假期间，工作组负责人务必保持手机联系通畅。
二、加强对留校研究生的安全和纪律教育。要召开留校研究生专门会议，加强防火、防盗、防骗及用电、饮食卫生、交通等安全知识教育，强化安全防范意识，要求留校研究生严格遵守学校各项规章制度，切实保障寒假、春节期间留校研究生的人身安全和财物安全。
三、及时掌握寒假留校研究生的动态信息。要安排专人负责假期留校研究生学习、生活的服务协调工作，确保信息畅通。做好研究生留校、离校情况统计工作，全面了解留校研究生基本状况。对留校研究生可组建临时班级、成立班委会，明确负责人，掌握研究生住宿区和实验室动态。广大研究生导师要关心假期留校研究生身心健康状况，做好研究生思想工作，有特殊情况要及时与院系工作组负责人沟通。
四、加强信息沟通工作，落实安全信息每日报告制度。寒假期间，各院系设1-2名信息报送员（由各院系指定），按要求每日向九龙湖、四牌楼、丁家桥三校区的信息报送员（由研究生院指定）报送本院系留校研究生情况，校区信息报送员须于每天下午4点前向研究生院值班室（值班电话报送本校区留校研究生情况，确保假期留校研究生工作、学习、生活安全、平稳、有序。
东南大学研究生院
2016．1.15
（主动公开）
抄送：
东南大学研究生院 2016年1月15日印发
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