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图表的优势 图表的优势 表现效果： 培训大纲 如何运用Excel制作图表 如何根据统计目的选择图表样式 柱状图 条形图 折线图 饼图 散点图 雷达图 气泡图 如何应用图表制作技巧 完整的图表 运用Excel制作图表 Step 1 输入数据 －数据输入格式不同，则输出的图表不同，表达的含义也不同 运用Excel制作图表 Step 2 插入图表 选中数据区域 Insert-chart或快捷图标 选择图表样式 －表现主题不同，所选择的图表样式也不同 4. 制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等 运用Excel制作图表 运用Excel制作图表 运用Excel制作图表 运用Excel制作图表 运用Excel制作图表 运用Excel制作图表 运用Excel制作图表 Step 3 调整图表 图表样式：在图表上右击鼠标－chart type 数据来源：在图表上右击鼠标－source data 数据格式：在数据列上右击鼠标－format data labels 坐标轴：在坐标轴上双击鼠标 字体：直接在图表上选中目标区域，并修改 颜色：直接在图表上选中目标区域，并修改 位置：直接在图表上拖动对象到想要的位置 图例、网格线等：在图表上右击鼠标－chart options …… 运用Excel制作图表 运用Excel制作图表 选择图表样式——柱状图 一，柱状图 柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值，它经常用来比较不同项目的数值大小。 柱形图的横坐标一般为不同的项目，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个项目单元所达到的数值。 带有时间轴的数据，最好用柱状图。 百分比柱状图可以反映构成各个项目的不同部分（系列）之间的比例关系。 选择图表样式——柱状图 选择图表样式——条形图 二，条形图 条形图可以非常清楚地对若干个类别的不同项目作出对比，它经常用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。 百分比条形图可以反映构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系。 选择图表样式——条形图 选择图表样式——条形图 选择图表样式——折线图 三，折线图 反映一定时间段内数据变化的趋势 选择图表样式——折线图 选择图表样式——饼图 四，饼图 用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系 可以分析各个组成部分对事件的影响 多个饼形图可以显示变化 选择图表样式——饼图 选择图表样式——饼图 当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。 选择图表样式——散点图 五，散点图 通常用来反映两组变量之间的相关性 选择图表样式——散点图 选择图表样式——雷达图 六，雷达图 雷达图可以对多项事物进行不同指标的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况。 选择图表样式——雷达图 选择图表样式——气泡图 七，气泡图 当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图，气泡面积的大小代表另一个涵义。 选择图表样式——气泡图 选择图表样式——小结 图表技巧 在图表中显示隐藏数据 激活图表 Tools-Options-Chart 取消复选框 “Plot Visible Cells Only”前面的勾 图表技巧 2. 绘制空白单元格 选中图表 Tools-Options-Chart-Zero 图表技巧 3. 快速在图表中增加文本框 选定图表除标题或数据系列外的任何部分 在编辑栏中键入文本内容 按回车键 图表技巧 4. 建立文本与图表文本框的链接 在工作表的空白单元格内输入要链接的文本 单击选中图表 在编辑栏输入等号 单击包含要链接文本的单元格 按回车键 图表技巧 5. 在不同表单选取数据绘制图表 插入图表 激活图表，右击鼠标－data range-series选择所在表单的数据区域 source data-add 在value和name中分别在其它的表单选取目标数据区域-add 确定 图表技巧 6. 快速为图表增加新数据系列 选择要增加为新数据系列的单元格区域 直接拖动到图表中 图表技巧 7. 快速变换图表的行和列 激活图表，右击－source data Data range－series in－Rows/Columns 图表技巧 8. 创建复合图表 选择某个数据系列 Chart-Chart Type 选择该数据系列所要的图表类型 确定 图表技巧 9.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 选择图表中的某个数据系列 按右键－弹出快捷菜单 Format Data Series-Axis-Secondary axis 图表技巧 10. 将某一图表设置为自定义图表类型 激活该图表 Chart-Chart Type-Cus