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出入库工作总结
XX年一年,在领导的严格要求和各部门的积极配合下,仓库的各项工作进行的都还顺利。在仓库物资管理中,我都进行了严格把关,认真负责:对各项物料、耗材,都做了详细的账务记录,并根据各部门的实际情况,在工作时也做了灵活应对。总体来讲,仓库在XX年一年的工作基本按照公司的发展以及XX年的工作规划正常运作! 仓库在XX年完成的工作主要包括:物料的入库、保存、出库、盘点、预警、滞库处理,账务的登记、核查、统计、保存,耗材的灌装、上架、包装、发货,清洗套件的分装、入库,物流快递的运单统计,仓库内部的安全、卫生。 一、物料的入库、保存、出库、盘点、预警、滞库处理 XX年仓库完成各类原材料、半成品、机加工件、办公用品、耗材的入库达两千余项。物资入库后采取及时上架,严格按照先入先出的原则来对物资进行出库。对一些特殊物资进行特殊保存,耗材的上架严格按照;油性墨水在下,水性墨水在上,UV墨水采取避光处理的原则进行安全存放! 物料的出库主要针对生产部,销售部。出库方面按照出库人签字领料,简单发货的流程来实施。销售部耗材发货方面:简单发货率已经完成了90%,除特殊情况,已基本能完成按回传单发货的目标! 仓库的盘点按照每周小盘,每月大盘的流程来执行的,常用的原材料、耗材、办公用品每次入库时,清点一次库存,实时做到账务相符!二、账务的登记、核查、统计、保存 凡入库物料都如实填写名称、数量等相关信息,并与仓库同类物料入账并保证物料的账物相符,实时进行核查,尤其对耗材,如水性墨水S9D-K/S9A-K/S7D-K/S7A-K,UV墨水UV-D/UV-B/UV-W等型号进行及时的核查,保证物料的准确性! 每周,每月都对物料做统计,对于库存预警的物料及时报告采购部采购,做好库存预警的工作! 三、耗材的灌装、上架、包装、发货、清洗套件的分装 XX年,灌装耗材总计四千多升,各类耗材的明细如下, XX000系列1对于耗材的上架、包装、发货,各个环节都进行严格的流程管理,如发现问题及时解 1/3 XX 决。入库的旧件,其余小部分有武汉维修板子返回件和销售部中客户返回件的入库。几类中入库的物料质量仅能从入库中和目测得知物料是否可用,然后进行入库或处理!技服反应从库房出库的板子有的为坏的,武汉维修的板子也有未维修就返回的。对于此问题,公司应予以重视并及时解决。仓库方面会尽最大努力区分好坏物料并保证物料在仓库内的安全存放,防止物料在仓库环节出现的问题!二、出入库无节制的问题 来公司两年半的时间里,这个问题一直未能有效的解决,主要表现在生产部物料的出入库问题上,生产部出库有时会出现无计划,造成物料浪费以及仓库物料下限很快报警。主要表现在;任何员工随时可以来库房出库,无须任何人的批准、审核,有时都会出现同一物料两个人一前一后重复出库的情况。仓库在发现以后会及时问清楚,但单靠仓库人为控制无法根除。 在此只简单举一例物料浪费的问题;日左右,王强无意间从一楼车间捡到3套仅用了1/3的AB胶拿到了库房,在此时间左右,车间需要AB胶时却直接从仓库出新的!三、出入库流程规章制度的不完善 公司采用的出入库流程制度虽然灵活,方便,但存在的问题却很大,弊大于利。2/3 XX 1、出入库单据无人审批直接导致出入库泛滥,想出就出,不想入就不入,影响库房对物 料的采购计划以及物料库存预警。 2、出入库单据由库房人员来填写导致员工对物料元器件名称的生疏,例如;有些员工来 库房出库根本无法叫出物料的名称,均通过库管人员的猜测和通过辨认实物才能完成。这种出入库制度虽然表面看是使得员工出库方便了,实质上既降低了双方的工作效率又增长了出库的随意性。这样只会使双方的工作效率降低! 工作建议 一、针对物料质量把关的问题,最好是招聘专业的质量检测人员,或者从内部员工挑选对公 司产品物料质量参数熟悉的人担任质量检验的工作。 二、针对出入库无节制的问题,应主要从人员控制和流程制度两方面进行改进。人员控制方 面最好是由专人出库,既能提高出库效率又方便统计。流程制度的改进就需要公司重新建立科学完整的出入库管理制度!三、出入库管理制度的建议 1、首先需要负责出库的员工准备一本出库单,有需要出库物料时,填写好需要出库物品的名称、数量、规格、用途,交由部门主管签字,然后自己签名,交给仓库出库!需要特别指出的是,仓库人员发现无审批人签字的,不予以出库。仓库必须完全按照出库单上的名称,数量,规格进行出库,然后双方进行核实,核实完毕,库管员在保管一栏签上名字,撕下自己留存的一联,其余均由出库人员自己保存!以备后续统计和查账! 2、入库流程应和出库一样!不同的是,入库审批一栏需要检验人员检验无误签字以后方可入库
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