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- 2019-05-01 发布于湖北
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19.4 续 以下是指导输入设计的几个目标: 1.控制输入量。 在输入设计中,应尽量控制输入数据总量,在输入时,只需输入基本的信息,而其他可通过计算、统计、检索得到的信息则由系统自动产生。 2.减少输入延迟。 输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈,为减少延迟,可采用周转文件、批量输入等方式。 3.减少输入错误。 输入设计中应采用多种输入校验方法和有效性验证技术,减少输入错误。 4.避免额外步骤。 在输入设计时,应尽量避免不必要的输入步骤,当步骤不能省略时,应仔细验证现有步骤是否完备、高效。 5.输入过程应尽量简化。 输入设计在为用户提供纠错和输入校验的同时,就保证输入过程简单易用,不能因为查错、纠错而使输入复杂化,增加用户负担。 精品文档 19.4 续 数据出错的校验方法 由人工直接检查、由计算机用程序校验以及人与计算机两者分别处理后再相互查对校验等多种方法。常用的方法是以下几种,可单独地使用,也可组合使用。 重复校验 视觉校验 检验位校验 控制总数校验 数据类型校验 格式校验 逻辑校验 界限校验 顺序校验 记录计数校验 平衡校验 对照校验 精品文档 19.4 续 出错的改正方法。 出错的改正方法应根据出错的类型和原因而异。 原始数据错 发现原始数据有错时,应将原始单据送交填写单据的原单位修改,不应由键盘输入操作员或原始数据检查员等想当然地予以修改。 机器自动检错 ①待输入数据全部校验并改正后,再进行下一步处理。 ②舍弃出错数据,只处理正确的数据。这种方法适用于作动向调查分析的情况,这时不需要太精确的输出数据,例如,求百分比等。 ③只处理正确的数据,出错数据待修正后再进行同法处理。 ④剔出出错数据,继续进行处理,出错数据留待下一运行周期一并处理。此种方法适用于运行周期短而剔出错误不致引起输出信息正确性显著下降的情况。 精品文档 19.4 续 出错表的设计。 为了保证输入数据正确无误,数据输入过程中需要通过程序对输入的数据进行严格的校验。 发现有错时,程序应当自动地打印出出错信息一览表(即出错表)。 出错表可由两种程序打出: 一种是以数据校验为目的的程序, 另一种是边处理、边作数据校验的程序。 精品文档 19.4 续 原始单据的格式设计 输入设计的重要内容之一是设计好原始单据的格式。研制新系统时,即使原系统的单据很齐全,一般也要重新设计和审查原始单据。 设计原始单据的原则是: 1.便于填写。 原始单据的设计要保证填写得迅速、正确、全面。简易和节约,具体地说应做到:填写量小,版面排列简明、易懂。 2.便于归档。 单据大小要标准化、预留装订位置,标明传票的流动路径。 3.单据的格式应能保证输入精度。 精品文档 19.4 续 原始单据的格式设计 精品文档 19.4 续 输入屏幕设计 从屏幕上通过人机对话输入是目前广泛使用的输入方式。因为是人机对话,既有用户输入,又有计算机的输出。 通常人机对话采用 菜单式、填表法和应答式三种方式 对话设计的原则是: 对话界面要美观、醒目; 提示要清楚、简单,不能有二义性; 要便于操作和学习,有帮助功能; 能及时反馈错误信息等。 界面设计 菜单方式设计:方式、功能安排、优缺点分析 会话管理方式设计:因果对话 提示方式与权限管理:提示与帮助设计、权限设置方式 精品文档 19.4 续 输入设计总结 输入方式设计:键盘、模/数、数/模输入、网络传送、磁/光盘读 输入格式设计:数据库文件与统计报表结构的一致性考虑 校对方式设计:人工校对、二次键入校对、数据平衡校对 精品文档 19.4 续 输出设计 输出是系统产生的结果或提供的信息。 对于大多数用户来说,输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的标准。 尽管有些用户可能直接使用系统或从系统输入数据,但都要应用系统输出的信息,输出设计的目的正是为了正确及时地反映和组成用于生产和服务部门的有用信息。 因此,系统设计过程与实施过程相反,不是从输入设计到输出设计,而是从输出设计到输入设计。 精品文档 19.4 续 输出设计的内容包括: 1.有关输出信息使用方面的内容 包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等; 2.输出信息的内容 包括输出项目、位数、数据形式(文字、数字); 3.输出格式 如表格、图形或文件; 4.输出设备 ,如打印机、显示器、卡片输出机等。对行打机尚须注明字/行,行/页 5.输出介质 如输出到磁盘还是磁带上,输出用纸是专用纸还是普通白纸等 精品文档 19.1 续 软硬件设备选配 硬件:计算机主机、外围设备、连网设备 软件: 1)操作系统:单机操作系统、网络操作系统 2)网络协议: 3)数据库产品 :Oracle, Sybase, SQL Server,
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