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5.3数据筛选实例——体温表..ppt

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(三)教学综合能力培养目标 1.专业职业能力:应用excel软件的能力 2.专业理论知识:数据的筛选 3.职业核心能力:熟悉办公软件的使用能力、对数据的处理、表格的设置能力 数据高级处理 筛选 排序 分类汇总 若要恢复原来的数据表格,可任选一个单元格,单击数据—筛选—自动筛选菜单命令,解除筛选。若选择“全部显示”菜单命令,数据全部恢复显示,但自动筛选记号仍然保留。 2.汇总出各个专业获得奖学金的学生个数。先将成绩表中的数据按专业进行排序。鼠标选中单元格A2,按住鼠标左键并拖动鼠标到单元格K14,单击数据—排序命令,这时屏幕上出现一个排序对话框,在主要关键字框中选择专业,选中降序单选项,在次要关键字框中选择总分,选中降序单选项,单击确定按钮。得到按专业排序的结果。 3.任选表格中的一个单元格,单击数据—分类汇总菜单命令,这时屏幕上出现一个“分类汇总”对话框,在分类字段框中选择专业,在汇总方式框中选择计数,在选定汇总项框中选中奖学金等级复选框,单击确定按钮。完成按专业的分类汇总。 第五章Excel2003电子表格软件 第三节 数据筛选实例—体温单 (一)知识复习 如何用excel实现数据函数求和、平均数? 作业:制作新表格2015-2016年奖学金评比统计表 分类:姓名 、专业、数学、语文、英语、计算机、体育劳动、总分、平均分、奖学金等级 (二)导入新课 Excel具有强大的数据处理功能,用它来制作一张学生成绩统计表已经在之前课上掌握,那么如何利用excel表格的强大功能对数据进行筛选也是excel表格软件的一个重要功能。 (四)新课讲授 一、 数据高级处理 1.筛选出所有计算机应用专业获得奖学金的学生信息。鼠标选中单元格A2,按住鼠标左键并拖动到单元格K2,单击“数据”— 筛选 — 自动筛选菜单命令。这是可以看到每个字段名的右端都有一个筛选箭头。选择“专业”下拉列表中的“计算机应用”可以得到所有计算机应用专业学生获得奖学金情况的筛选结果。 二、保存文件 4、单击文件——保存菜单命令,这时屏幕上出现一个另存为对话框,选择保存类型下拉列表中的工作薄,在文件名栏中输入奖学金评比统计表,单击保存。 (五)巩固新知,协作练习 练习制作一张体温表。 数据筛选实例—体温单

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