建设工程公司印章管理制度汇编.doc

word完美格式 精心整理 学习帮手 佛山市中盛置业有限公司 佛山市中盛置业有限公司 印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司董事长审批。（见 附表：表1《印章刻制申请表》） （二）公司的技术专用章，由执行总经理根据工作需要决定其形体、规格。 （三）未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并由综合部统一留样保存，以便备查。(见附件:表2《印章保管登记表》) （二）新印章启用前应由总经办下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。(见 附件:表3《印章启用登记表》) 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、技术专用章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司行政章的使用范围主要为: 1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议(合同)资金担保承诺书。 （二）技术专用章的使用范围主要为:1、对外发施工图纸。2、各类技术文件。 公司印章的管理职责 1、公司董事长、执行总经理负责行政章的使用审批工作，公司各部门经理负责行政章的使用审核工作。 2、公司执行总经理负责技术专用章的使用审批工作，公司各部门经理负责行政章的使用审核工作。 3、技术专用印章管理部门：1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 公司印章的管理、使用及保管 印章的管理 1、公司行政章由行政管理中心专人负责管理。 2、技术专用章由执行总经理指定专人负责管理。 3、各部门使用技术专用章申请资料报资料员处备案。 5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由执行总经理指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。(见附件:《印章移交登记表》) （二）印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。 2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。(见附 件:《印章使用登记表》) 3、技术专用章由部门经理审核后报执行总经理审批后方可使用。 4、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由执行总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。(见附件:《携带印章外出申请表》) 5、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。 用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 （三）印章的保管 1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。 3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。 5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。 6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向执行总经理报告，并备案，配合查处。 七、公司印章的交接、停用 （一）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、 移交时间、图样等信息。 （二）有下列情况，印章须停用: 1、公司名称变动。 2、印章使用损坏。 3、印章遗失或被窃，声明作废。 （三）印章停用时须经执行总经理批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 八、责任追究 1、因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门经理的责任。 2、使用技术专用章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，必须认真审核。 3、公章在停止使用后，各管理部门应及时将公章交办公室保存。 九、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。 佛山市中盛置业有限公司 二○一六年一月十九日 附表1： 请示部门 时间 年 月 日 请示事项 请 示 内 容 详 述 经办人：