会计学原理幻灯片第五章-会计凭证与会计账簿.pptVIP

会计学原理课件 （3）记账凭证按其是否经过汇总分类 非汇总记账凭证：主要指上面介绍的收、付、转凭证、通用记账凭证和单式记账凭证，也称为一次性记账凭证，在这里就不重复叙述。 汇总记账凭证：在会计实务中，为了减少登记总分类账的工作量，对于反映同类经济业务的记账凭证，若数量较多不，也可以将若干同类记账凭证按一定方法编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”，它们都属于记账凭证。 （三）记账凭证的内容 凭证的填制日期；凭证编号；记账凭证的名称；经济业务内容摘要；会计科目、记账方向；记账金额；所附原始凭证的张数；会计主管、复核、记账、制证人员的签名与盖章。收付款凭证要有出纳人员的签名盖章。 VV （四）记账凭证的填制和审核 记账凭证的填制： 凭证摘要简明 业务记录明确 科目运用准确 附件数量完整 填写内容齐全 凭证顺序编号 记账凭证的审核： 内容是否真实 项目是否齐全 科目是否正确 金额是否正确 书写是否正确 关于书写规范： 阿拉伯数字应逐个书写，不得连笔写。数字前应写币种符号，之间不留空格。凡数字前有币种符号的，数字后不再写货币单位。 所有以元为单位（其他币种为货币基本单位）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角分位可写成“00”或“－”；有角无分的，分位应写“0”，不得用“－”代替。 汉字大写数字金额一律用正楷或行书体书写，不得用0、－代替，不得任意自造简化字。 大写到元，必须用整。例： 人民币壹万元整（￥10000．00）； 人民币壹佰伍拾叁元整（￥153．00）； 大写到角，可用可不用。例： 人民币壹佰伍拾叁元捌角整（￥153．80） 人民币壹佰伍拾叁元捌角（￥153．80） 大写到分，不用。例： 人民币壹佰伍拾叁元捌角贰分（￥153．82） 大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额之间不得留有空格。 大写金额应当紧靠“人民币”三字后写，不能空格；票据上无“人民币”三字时应当加写人民币；在票据上不得预留万、千、百、十、元、角、分等空格，应当直接书写。 数码字的大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正） 数码字中“零”的运用： （1）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字 人民币105 846元，应写成“人民币拾万零伍仟捌佰肆抬陆元正” （2）阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字 人民币1 000 846元，应写成“人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正” （3）阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。例如： 人民币 1 860．96元，可以写成“人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分”， 也可以写成“人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分”； 人民币 86 000．80元，可以写成“人民币捌万陆仟元零捌角整”，也可以写成“人民币捌万陆仟元捌角正”。 “1”字莫写短； “0”字小不得； “2”字略带圈； “4”字角死折； “6”字抬头起； “7”“9”下出格； “5”“4”两笔成； 其余一笔写； 字字靠底线； 一律向右斜； 苦练基本功； 账证表增色。 四、会计凭证的传递与保管 （一）会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递时间、路线传递和处理程序。为了能够利用会计凭证，及时准确地反映经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须合理地组织会计凭证的传递，不得积压。 （二）会计凭证的保管 会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是记账的依据，是重要的经济档案和历史资料，所以对会计凭证必须妥善整理和保管，不得丢失或任意销毁。 每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全。 如果在一个月内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。 装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。查阅时，要有一定的手续制度。 会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制度的规定。 第二节 会计账簿 一、会计账簿的概念及分类 （一）会计账簿的含义 会计账簿，简称账簿，是由具有一定格式、互有联系的若干账页所组成，以会计凭证为依据，用以全面、系统、序时、分类记录和反映各项经济业务的簿记。从外表形式看，账簿是由若干预先印制成专门格式的账页所组成的。 在会计实务中，将会计科目填入某个账页后，该账页就成为记录、反映该会计科目所规定核算内容的账户，各账户之间的相互关系通过账户对应