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《管理手册》 是安全健康环境质量管理体系的纲领性文件,它的编制是对企业管理体系进行系统分析的过程。 在这个过程中,应理顺管理思路,制定宗旨、目标、方针、管理体系。对管理职责、资源管理、产品实现和运行控制、采购、生产和服务、测量分析和改进等方面进行详细的界定和说明;明确各部门的职责分工,明确各项工作的基本原则和基本要求。 程序文件 是安全健康环境质量管理体系的第二层文件,它的编制对管理体系的各个管理环节及过程做了进一步规范。解决了过去达标创一流只控制目标不控制过程的问题,使管理体系的各个管理环节及过程更顺畅。加大了对一些死角或容易被遗忘的地方的控制及管理,如“监视和测量装置的控制”,“状态标识”,“环境因素识别”,“危害辨识、风险评价和风险控制”,做到一环套一环,环环相扣,防止脱节现象的发生。 5.管理职责 进行管理的一切活动,具体说就是为了达到方针目标或者实 现产品而对人力资源物资以及产品实现过程的策划、组织、领导、控制。 形成程序文件: 顾客员工社会和其它相关方管理程序 危险源辨识风险评价及风险控制程序 环境因素辨识评价及控制程序 法律法规及其它要求控制程序 目标、指标及管理方案控制程序 沟通协商及交流控制程序, 管理评审控制程序, 行政系统管理控制程序 党群系统管理程序 生产计划管理程序 技术管理控制程序 6.资源管理 包含人力资源,财力资源,基础设施,工作 环境及相关信息 形成程序文件: 人力资源管理程序 能力意识及培训控制程序 财务管理程序 设备管理程序 物业管理程序 7.产品实现及运行控制 形成程序文件: 安全生产运行控制程序 物资采购控制程序 工程外包控制程序 换流变电运行控制程序 设备检修控制程序 危险源辨识风险评价与风险控制程序 职业健康安全控制程序 安全环境运行控制 应急准备及响应控制程序 监测和测量装置控制程序 8.测量分析和改进 形成程序文件: 内部审核控制程序 绩效监视和测量控制程序 技术监督控制程序 不合格控制程序 纠正与预防措施控制程序 五、SHFQ管理体系的培训和实施运行 管理体系实施策划 管理体系文件培训 管理体系实施运行 管理体系有效性验证 管理体系持续改进 了解顾客要求 了解目标 了解自己工作流程及相关流程 了解各自的职责权限 了解相关的法律法规 了解自己工作流程 所需记录 了解所需资源 了解沟通交流的部门及方法 过程策划 过程控制 过程监视 生产记录 检验验收 输 出 顾客反馈 内部审核 数据分析 纠正预防 管理评审 在各项工作中使每一位职工进一步明确 做什么(what)、为何做(why)、由谁做(who)、何时做(when)、何地做(where)、如何做(how)、(即5W1H)。严格按照管理体系标准要求,做到“写你做的、做你写的、记录你所做的、检查你所记录的、纠正不合格的”,充分体现出“凡事有章可循、凡事有据可查”的管理思想,做到各项工作可控、在控。 整个实施SHEQ管理体系的过程 就是一个理顺企业管理思路的过程。而企业管理思路的明晰,对于建立一套规范的企业管理体系,构筑一个科学的企业管理平台起着至关重要的作用。 服务理念中的“点点” ◆理解多一点 真情浓一点 ◆学习勤一点 品质高一点 ◆理由少一点 效率高一点 ◆处理问题灵活点 工作过程用心点 ◆对待同事宽容点 互相协作快乐点 * 我们所有的质量问题,都是人的问题,设备不好是人不好;零部件不合格是人不合格;我们所有发展不起来的问题都是思路问题,不是缺人是缺思路; * 找到了成功的路,并不意味着你已经成功,如果没有好的创新的办法就有可能达不到预期的市场效果。 因为市场在变,竞争者在变,所以,我们的办法也要经常创新。 * 发现问题的高手,也是放窘问题的能手 * 原则五管理的系统方法 管理的系统方法的含义就是要把管理体系作为一个系统,对 组成管理体系的各个过程加以识别、理解和管理,以达到实 现质量方针和质量目标。 系统方法的特点: (1)它围绕某一个设定的方针和目标; (2)确定实施这一方针和目标的关键活动; (3)识别由这些活动所构成的过程; (4)分析这些过程间的相互作用和相互影响的关系; (5)按某种方式或规律,将这些过程组合成一个系统; (6)管理由这些过程构筑的系统,使之能协调地运行; (7)通过测量和评估并保持改进体系。 原则六持续改进 持续改进的含义是只有坚持持续改进,组织才能不 断进步,持续改进是组织的一个永恒的目标。 持续改进的措施是: (1)在整个组织内使用某种一致的方法推行持续改进; (2)为员工提供有关持续改进的方法和手段的培训; (3)组织的每个成员都应将产品、过程和体系的持续改进作为目标。 (4)确定目标并指导、测量、追踪持续改进; (5)识
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