P6项目管理软件培训资料.ppt

Primavera 6.0 项目管理软件培训 二〇〇九年二月十九日于广州 Primavera 6.0（原P3、P3e/c） P6软件组成模块 P6软件使用场景 软件主要管理工作 软件的主要使用者及其主要职责 培训内容 项目的时间进度管理过程 企业项目管理结构 项目群的划分和管理组合 管理责任的明确 创建项目 场景：公司本年度要完成以下几个工程建造项目，希望借助项目管理软件来管理这些项目的时间进度、资源和费用。 单个项目所属的项目管理群 项目的负责人 项目的启动时间和周期 项目的其他属性和信息描述 创建工作分解结构 场景：医科大学附属医院要新建一栋建筑物，项目在今年2月份就要开工，预计在明年年底之前交付院方使用该大楼。公司需要你为该项目编制一个时间进度计划。 分解是处理复杂问题和规模较大的问题时的一种常用手段。 在编制计划前首先进行项目工作范围的分解，落实各项工作的负责人。 分解的方式和深度依据单个项目管理的方式和需求而定。最细可分解到可单独交付的工作包为止。 增加作业并估算工期 作业活动是项目进度编排的最小组成单元，是对项目中实际要执行工作的具体描述 编排进度计划的目的： 用于合理安排指导项目具体工作的合理执行和实施； 用于收集、监控和评判项目的实际执行进展。 作为指导的目的，作业活动的定义要准确，作业描述要详实； 作为监控的目的，作业活动的划分要考虑控制的深度，同时也要考虑管理的成本，寻求管理成本和管理深度的平衡点。 建立作业之间的逻辑关系 逻辑关系主要用于作业活动的排序，是构成作业网络计划的必要条件。 单代号网络图中的逻辑关系表示方法。 横道图上连接编辑各种逻辑关系及逻辑关系延时的修改。 紧前、后续关系的分配和修改。 进度计算（关键路径法CPM） 分配限制条件，优化进度 场景：整个项目从今年2月份开始启动，根据前面编制的作业网络计划，经过进度计算后得知项目大约要在明年的8月份才能完成，现在希望通过调整计划，使项目能够在明年5月8日之前完成，并且基础施工完成的里程碑时间能够在今年6月6日之前。 建立进度目标 进度偏差衡量及控制的标准基线 填报实际进度 场景：项目已经开始了两个多月了，现在日期已经是4月13日，项目中有一部分作业已经完成，还有一些作业正在进行中。现在项目经理需要知道当前项目的实际进展情况如何？跟原计划比是否滞后了？以及预测对后期项目计划执行有什么影响？ 预测和调整进度计划 数据日期的概念 项目进度管理中常用时间数据的含义 项目进度的总体管理结构 培训内容 项目资源和费用管理概念 定义资源库 场景：这个项目需要消耗哪些资源？目前已有的资源量是否能足够保证项目按计划执行？施工队伍和项目团队是否有能力完成这样的项目工作负荷？有什么办法来协助我及时安排和筹备好足够的资源来满足项目的需求？ 估算作业资源使用量与资源使用计划 资源负荷分析和资源平衡 跟踪作业上资源的实际使用量 项目目前已经进展5个月了，当前日期是7月1日，项目经理需要知道项目的资源实际消耗的情况，以及预测后期项目执行时对资源的需求又有什么变化？后期是否会再次出现资源超负荷需求的情况？ 估算作业成本费用（要完成这个项目需要多少预算） 项目费用计划（什么时间需要多少费用，费用花在哪里？） 跟踪和分析作业上的实际成本支出 场景：项目实际已经支出了多少费用？这些已经支出的费用实际花费在哪些工作上？是否有费用的超支问题，超过预算多少或者节约了多少？后期如何控制成本？ 定义和使用费用科目来统计汇总项目费用 培训内容 表格的数据栏位设置 表格的数据分组方式和排序设置 表格的数据过滤器设置 横道图设置（横道、横道图选项及挂接文字和幕布） 时间标尺设置 作业网络图设置 资源直方图/叠置直方图设置 作业直方图设置 资源剖析表设置 作业剖析表设置 作业详情表设置 作业逻辑跟踪图设置 打印预览及打印页面格式设置 保存设置好的数据图表格式（保存视图） 培训内容 工作产品及文档 项目问题记录和跟踪 预算、变更、收支计划和资金来源的跟踪和记录 项目风险识别和定义 作业步骤的描述 使用记事本记录更多信息 使用分类码记录更多信息 使用用户定义字段记录更多信息 日历对项目计划的作用 工期类型对项目计划的作用 不同作业类型的作用 角色的用途及其与资源的关系 总体更新工具 进展聚光灯工具 临界值工具 项目执行状况衡量工具（赢得值） 完成时预算BAC（来源于目标的计划值或完成时值） 三条曲线（计划值曲线BCWS、赢得值曲线BCWP、实际成本曲线ACWP） 预测曲线（赢得值预测曲线、成本预测曲线ETC） 赢得值技术相关的指标（SV、SPI、CV、CPI…） 项目执行状况衡量工具（赢得值） ……续前页…… 报表与项目网站制作工具 P6管理员工作 软件安装及部署 用户帐户及权限管理 设置并让P6软件