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1
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请参与维护室内空气清新,不在室内吸烟
开放心灵,全心投入
积极发表意见,欢迎不同观点交流
2
课程总览
以数据(DATA)为基础的管理思维
管理工具1-20/80法则
管理工具2-SWOT分析
管理工具3-戴明环
管理工具4-矩阵分析
管理工具5-鱼骨图
管理工具6-脑力激荡法
管理工具7-员工访谈法
管理工具8-观察法
管理工具9-DMAIC
3
以数据(DATA)为基础的管理思维
除了“上帝”,你唯一可以相信的就是数据(DATA)。
——帕尔观点
4
认识数据
数据就是根据测量所得到的数值和资料等事实。因此形成数据最重要的基本观念就是:数据=事实
5
样本
(Sample,n)
总体
(N=1,000)
Sample 10个的测定
(规格 : 100±4)
Ⅹ
Ⅹ
Ⅹ
Ⅹ
Ⅹ
Ⅹ
Ⅹ
Ⅹ
Ⅹ
Ⅹ
96
97
98
99
100
104
101
规格
下限
规格
上限
102
103
使用Sample的统计变数(平均值和散布)来判定总体。
样本要反映总体:我需要对总体的推测
抽样原则:摇匀了,尝一口
数据的不完全性决定了只能是“可能”,不能是“一定”,例如降雨概率、新生儿性别概率等
总体与样本
6
以数据为基础的管理思维
供给者
顾客
PROCESS
-所有的产品和服务都有相应的Process。
-所有Process的结果都存在散布。
-须牢记,下一流程是顾客
7
着眼于核心因素(致命因子)
Case 2
X1 =4
X2=2
Y
Y =
X1 + X2
2
2
=
20
=
4.5
Case 1
Y =
4 + 3
2
2
=
5.0
☞ 由于X2因子的变化(增加了1)导致的 Y的变化效果是
5.0 - 4.5 = 0.5
X1 = 不变 , X2 = 2 → 3
Y =
5 + 2
2
2
=
5.4
X1 = 4 → 5 , X2 = 不变
∴ 所以增加Y的核心原因(致命因子 Vital Few)是X1,
即应该优先改善X1因子。
☞由于X1因子的变化(增加了1)导致的 Y的变化效果是
5.4 - 4.5 = 0.9
8
最核心的致命因子
最核心的致命因子是顾客
数据分析的最终目的是顾客满意,而非仅仅是流程改善
9
管理工具1- 20/80效率法则
80/20 效率法则(the 80/20 principle),又称为帕雷托法则,即指20% 的事态成因,可以导致80% 的事态结果。
——帕尔观点
10
20/80原则举例
空气中大约有20%的氧气
人体血液中水分约占80%以上
80%的人受失败的影响,20%的人受成功的吸引
80%的阅读的书籍都是取自书架上20%的书籍;
80%的产出源自20%的投入;80%的结论源自20%的起因;80%的收获源自20%的努力。
通常一个企业80%的利润,来自它20%的项目,或者是20%的重要客户,20% 的好卖产品;
推而广之,80%的销售来自20%的销售人员,80%的时间用在了20%的日常事情上,80%的事情在20%的高效率的时间内被完成。80%的效率提升可以来自20%的环节改进。
11
管理者20/80原则应用范畴
区分工作重点
把握导致问题的主要原因
决定资源的调配重心
打造核心成员团队
提高效率,减少浪费,控制成本
12
帕雷托图(帕拉多图)
13
20/80法则的客户满意工作
14
管理工具2- SWOT分析
SWOT 最早见诸于设计学派的代表人物塞兹尼克与钱德勒的战略管理学说。SWOT 是优势、劣势、机会、威胁的统称。
——帕尔观点
15
SWOT是什么?
16
SWOT分析的优势
简化策略分析过程
明确策略种类
便于分析讨论
针对性强,目标准确
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SWOT四大策略
SO 战略,利用企业内部长处去抓住外部的机会。例如微波炉大王格兰仕积极运用成本优势,不仅成功掌控国内外微波炉市场份额,而且将其成本优势转移倒了空调领域,提出了“结束空调暴利时代”的响亮口号。
WO 战略,利用外部机会改进内部弱点;例如彩电巨头创维在销售人员和市场份额遭到重创之际,利用国际上兴起的等离子大显示屏彩电技术,卷土重来。
ST 战略,利用企业的长处避免或减轻外在威胁的打击;
WT 战略,克服内部弱点和避免外部威胁。中国的节能灯具企业遭遇反倾销诉讼,一旦败诉,欧洲市场将丧失殆尽。如何克服威胁,在作好应诉准备的同时利用工艺领先于欧洲企业的优点,及时到欧洲设厂是值得认真对待的反倾销破解之术。
18
SWOT分析举例
SWOT分析
19
管理工具
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