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华科韵苑报告厅 　　学生会工作流程　　一、场地借用流程　　?室外场地　　1、首先填写“场地借用申请表”。　　2、填好的申请表先由学生会主席团签字，然后交到校团委，由陈扬书记签字、盖章。　　3、最后将申请表拿到保卫处，由保卫处负责人签字、盖章即可。沁苑和紫崧的场地申请交到校保卫处；韵苑的场地申请交到校保卫二科。　　?教学楼教室　　1、首先填写“教室申请表”(可以在教务处主页“表格下载——教务管理”一栏里找到)。　　2、将填好的申请表先后交给学生会主席团、校团委签字并盖章。　　3、当天教室原则上不予借用，所以应至少提前一天持签字盖章后的申请表到教务处教务管理科办理借用手续。　　4、借用多媒体教室，如果是用于学生活动，需提供书面的策划书，并由负责人签字盖章。　　?大学生活动中心教室　　1、首先填写“教室申请表”　　2、先后交给学生会主席团、校团委签字。　　3、教室的钥匙一般可以在校团委或学工处拿到。　　二、横幅悬挂申请流程　　横幅是宣传系统用于宣传的一个重要工具，学校对横幅的悬挂有严格的要求。　　1、根据活动的需要填写“横幅悬挂申请”，申请书上必须写明活动内容。按　　规定，悬挂时间要求最多一周，同一条横幅数量最多两条，申请书最好是打印件。　　2、写好的申请由学生会分管主席签字盖章后，先交由校团委刘仁钊老师审批、盖章，然后交由校党委宣传部办公室审批并盖章。　　3、横幅申请获批后，应到校园管理中心请工作人员帮忙悬挂，费用是50元每条。如果悬挂点比较矮，也可自行悬挂。缴纳费用时记得开据发票，以便日后报销。　　三、校园活动桌椅借用流程　　1、根据活动的需要填写“校园活动物品借用申请”和“校园活动运输车辆借用申请”。申请书上需写明借用原因和借用时间，木质桌子和木质方凳向校家具厂借，塑料方凳向建安公司家具仓库借。　　2、将填好的申请分别交由主席团和校团委签字并盖章。　　3、桌椅需要借用运输车辆运送，因此要将“校园活动运输车辆借用申请”4、交到社区服务中心进行审批。审批时应向工作人员说明车辆用途，以便明确所需车辆的数量。与工作人员沟通好，明确车辆派发的时间。最后要与工作人员互留联系方式，以便及时联系。　　5、将“校园活动物品借用申请”交给校建安公司家具仓库或校家具厂审批，根据需要交押金和学生证。向工作人员说明借用时间以及车辆运送的时间，确保准时运送。　　6、必要时如需搬运工，可向社区服务中心工作人员说明，由工作人员进行安排。　　四、学生会物品借用流程　　学生会所有物品均放在校学生会东西两边的仓库中，需要借物的部门须按照正确的流程借还，流程如下：　　1、凡借物的部门，需要部员至少提前一天跟办公室主任或财务负责人联系。　　2、确认物品可用之后，可自行下载打印“校学生会物品借还申请单”，填写完整。贵重物品须由部长及部长级以上人员签字。　　3、与办公室财务负责人联系后，凭申请单去仓库取物，并在“物品借还登记表”上登记。　　4、物品须在约定期限内归还，使用物品时要注意爱惜，人为损坏物品要按规定进行赔偿。　　五、活动用电申请流程　　校学生会在举办文化节等大型活动时，现场需要大功率配电，大功率配电申请流程如下：　　1、首先写一份“活动配电申请”，申请书格式参照场地借用申请。　　2、将写好的申请先交由主席团签字，再交给校团委签字、盖章。　　3、将申请交到校建安总公司，进二楼的办公室缴纳电费。　　4、向工作人员说明所需电源的功率、使用时间、使用地点，到时会有专门的工作人员到现场进行配电。　　华中科技大学校园活动场地简介　　一、东教工活动中心　　东教工活动中心为灰白色半圆形三层建筑。一层主要用于教工平时娱乐，一般不予租用；二楼为圆形舞厅，具备良好的舞台、音响、灯光设施，适用于举办中小型晚会、舞会等，可租用；三楼为阶梯式报告厅，环境舒适，可租用。　　二、韵苑东操场　　韵苑东操场处于韵苑小区黄金地段，紧扼韵苑宿舍十字路口，是韵苑公寓中学生去东九上课的必经之地。操场北邻韵苑食堂，南抵学一学二食堂和韵苑开水房、澡堂。本场地分为三部分：主席台与观众看台、操场、韵苑拐角。人流量日均两万人，是韵苑人流量最大的地方，也是举行宣传、路展的绝佳场所。　　三、主校区中心操场　　中心操场位于华中科技大学沁园公寓西侧，光谷体育馆北侧，周围绿树环绕，占地面积27587平方米，于XX年落成。主席台处共1803个座位。中心操场由一个标准田径场和一个小足球场构成，宽约129米。其中田径场长约176米，小足球场长31米。操场东侧围有高一米的围栏。中心操场亦是历届华科学子军训汇演及运动会的举办场地，此处适宜大型户外活动。　　四、紫菘西操场　　紫菘西操场位于紫菘公寓入口前300米处。该场地主要包括：篮球场、