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齐头式商务信函范文 　　篇一：中文商务信函范文格式 　　Afeng朵 　　中文商务信函范文格式 　　中文商业商务信函的写作格式 　　如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 　　(1)开头 　　呼后用冒号。 　　(2)正文 　　信文的正文是书信的主要部分，题，通常包括： 　　①向收信人问候； 　　中提到的问题答复等等；回答对方提出的问向对方提出要求等。如果既要向对方询 　　(3) 　　结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 　　Afeng朵 　　(4)署名 　　署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 　　(5)日期 　　函的日期很重要，不要遗漏。 　　商业信函格式 　　商业信函通常由信封、前两部分是必不可少 1)信封 　　用横式信封时，将收信人地址写在将收信人地址写在信封的右侧，如果位 　　(2)信封的内容 　　①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写 　　Afeng朵 　　得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。 　　②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理， 　　③寄信人地址及姓名。时居左书写。 　　根据邮政部门的规定，式信封的左上角。 　　(3)对国外商业业务信函，而寄往其信封书写格式又分美式和英式两种： 　　一般是在信封左上角写寄信人的姓名包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。 　　邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。 ②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地 　　Afeng朵 　　址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。 　　③为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项，常见的有： 　　1)航空(By Air-Mail)； 　　2)挂号(Registered，或Reg；Regd.)； 　　3)快递邮件(Express)； 　　4)包裹邮件(Parcel Post)； 　　5)印刷品(Printed Matter) 　　6)样品(Sample)； 　　7)商业文件 　　8)密函 9) 　　； 　　(1fimdelivered，please re-turn 　　保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed)； 　　13)留存邮局(Post Restitute／Care Postmaster)； 　　14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。 　　2)信文 　　Afeng朵 　　信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。 　　3)附件 　　商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，或作为商业业务往来的确认手续。 　　篇二：英文商务信函写作格式 　　英文商务信函写作格式 英文信函分为混合式和齐头式。 　　混合式：每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。 　　齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。 　　英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成： 　　(1)信头 The heading 　　信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传