集团行政部上半年工作总结.pptVIP

??????????????? 集团行政部2018年上半年 工作总结汇报 3、后勤保障工作 2、绿化、种植工作 一、集团行政部上半年主要工作内容 4、厂区安全保卫工作 1、行政部管理工作 一、集团行政部上半年主要工作内容 （一）行政管理工作。 1、各公司17年度公示工作 2、档案管理工作 上半年，档案工作主要是调整为主，因人员编制减少，因此对档案工作内容调整，主要包含：工作内容、档案编码、收档流程等进行简化，在人员减少的情况下，保障工作完成。 一、集团行政部上半年主要工作内容 （一）行政管理工作。 3、固定资产管理工作 固定资产的年中盘点工作。 员裁撤之后，调整工作内容等保障工作持续推进。 4、规范院区内的私家车管理。 重新设计并更换了18年《车辆通行证》，陆续发布了院内停车管理规定，集中处理乱停乱发的问题，保障院区内的环境整洁有序。 一、集团行政部上半年主要工作内容 （一）行政管理工作。 5、办公用品管理工作 人员裁撤之后，调整分工由行政副部长直接管理。 理顺申报和出库流程，保障申报和出库有序化。控制费用，删减非办公类物品的申报，加强审核数量大的办公用品，审减不合理部分，强调办用用品依旧换新，建立微信交流群，加强有效沟通，提高工作效率。通过以上的工作，上半年有效控制了办公用品的费用，费用仅为 一、集团行政部上半年主要工作内容 （二）、绿化、种植工作 18年，绿化面积1.2万㎡，种植面积1.2万㎡，完成公司的的绿化和种植目标。 上半年，行政部紧紧围绕公司核心目标开展工作，本着不影响营销、生产的工作，行政部克服天气热、劳动强度大、工作量大、人员少的种种困难，完成绿化种植工作。 二季度天气干旱，给绿化工作带来巨大风险，行政部冒着高温、加班加点浇水。克服了天气干旱少雨，给绿化和种植带来的不良影响。 一、集团行政部上半年主要工作内容 （三）、后勤保障工作 1、年会的筹备和策划工作。 2、食堂用餐保障工作， 集团食堂用餐人数422人/天，费用元，较去年，，有效的控制了费用。 1）食堂外包工作（待审批） a、拟定外包的方案、具体合作细节 b、测算相关费用 c、寻找合作餐饮企业 2)加强细节管理 根据公司领导和员工的反馈意见，不断加强食堂的细节管理，饭菜质量的控制，菜品的选择、客餐细节管理，员工的培训等方面。 3)、客餐保障 上半年，食堂共接待客餐85次（8菜以上），克服时间紧、和员工餐冲突、节假日等困难保障客餐的准时、高效的完成， 一、集团行政部上半年主要工作内容 （三）、后勤保障工作 3、住宿保障工作。住宿员工245人，较去下降18% 4、生产供气保障工作 每天保障生产用气在12小时以上，未出现供气保障问题，无安全事故发生。 6月份，检修并更换了深井泵。 供暖停炉后，供暖系统进行系统检修 5、用车保障 上半年，出车984次 ，共行驶46820公里，无责任安全事故 一、集团行政部上半年主要工作内容 （四）、院区安全保卫工作。 上半年，行政部在保安员编制不足，保安队长长期空缺，同时，院区内，有两处在建项目的情况下，有效的保障了院区的安全，保障了保安的日常工作的开展。 二、主要工作目标完成分析 基本完成工作目标，总结分析问题如下： 1、工作计划不够清晰，可操作性不强。 2、计划中缺乏有效的风险的控制措施，不利 于目标达成。 3、没有认真汲取以往的工作经验和教训，做了一些无用功。 三、存在的主要问题及教训 1、行政部管理、后勤保障工作存在的问题及教训。 行政管理工作，行政管理项目多，人员相对与工作量不成比例，工作推进缓慢，工作大量积压。 安保工作，院区有两处施工现场，加之保安员数量不足，跟踪管理不到位，风险预见不足，致使出入院区的检查中出现疏漏。 车辆管理工作，车辆老化严重，维修陈本高，加之资金和计划批复不及时，车辆带“病”上道，给安全行车带来隐患。 食堂管理工作，工作不够细致，注意力多停留在如何完成工作，工作标准不高。菜品相对单一，样式少，员工的满意度不高。 三、存在的主要问题及教训 1、行政部管理、后勤保障工作存在的问题及教训。 生产生活保障，目前，锅炉工都是无证上岗，未招聘到持证的人员，给的安全生产带来一定的隐患 宿舍管理工作，受住宿条件限制和人员限制，宿舍卫生和内务问题突出，以及相关管理处罚措施实施困难，导致宿舍管理水平没有大的提高。 三、存在的主要问题及教训 2、绿化、种植工作存在的问题及教训。 人员少、面积大是目前我公司绿化工作存在的主要问题。