计算机公共基础2课件：第4章--办公软件的使用.pptVIP

任务10-11：添加页眉页脚和页码 1．为文本页添加页眉 鼠标单击文本页页眉编辑区，这时以分页线为界，上一页左侧虚线上标有“第1节”字样，下一页虚线上的左侧标有“第2节”字样，右侧标有“与上一节相同”字样。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，虚线上的“与上一节相同”字样消失。 在页眉编辑区输入页眉“校训比较”并使其居中。 “链接到前一个”按钮 为文本页添加页眉 请按教材 P132【任务10-11】中所述步骤操作。 任务10-11：添加页眉页脚和页码(续) 说明： 操作后由于所有的正文页都处于第2节，因此每一个正文页的同一位置都出现相同内容的页眉“校训比较”，而封面和目录页由于与它们处于不同节，因此就没有出现页眉。 请按教材 P132【任务10-11】中所述步骤操作。 论文文本页页眉 任务10-11：添加页眉页脚和页码(续) 2．在文本页页脚处添加页码 单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉页脚间切换”按钮转入到页脚编辑状态。 单击“链接到前一个”按钮，使虚线上的“与上一节相同”字样消失。 通过“插入”/“页码”命令，打开“页码”对话框 在“对齐方式”中选择“居中” 单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框 选中“起始页码” 并在右边的文本框中输入“1” 请按教材 P132【任务10-11】中所述步骤操作。 “页码”和“页码格式”对话框 “在页眉页脚间切换”按钮 任务10-11：添加页眉页脚和页码(续) 这时在每一个正文页的页脚中心处出现连续的页码。 文本页页码 请按教材 P132【任务10-11】中所述步骤操作。 4.3.7 制作目录 可以使用Ｗord提供的“插入”/“引用”/“索引和目录”命令生成目录 目录与文本中的各级标题建立的是链接关系。 生成的目录能够直接反映标题的内容和所在页。 随着文章页数的增减，目录中的标题所在页数也随之变化。 前提是文章中的各级标题必须通过“样式”格式化。 也可以使用制表符制作目录。 “插入”/“引用”/“索引和目录” 任务10-12：在目录页插入目录 1．将各级目录与文中各级标题建立链接关系 将插入点确定在目录页。 单击“插入”/“引用”/“索引和目录”打开“索引和目录”对话框。 选择“目录”选项卡 单击“选项”按钮 打开“目录选项”对话框 请按教材 P133【任务10-12】中所述步骤操作。 “索引和目录”对话框 任务10-12：在目录页插入目录(续) 在“目录选项”窗口 根据左侧“有效样式”中提供的标题，从中选择文档中应用到并且需要作为目录的标题样式名 然后在右边的“目录级别”文本框中输入对应的目录级别 选中“目录项域” 取消对“大纲级别”项的选择 请按教材 P133【任务10-12】中所述步骤操作。 “目录选项”对话框 任务10-12：在目录页插入目录(续) 操作后返回到“索引和目录”窗口。 说明： 这时在预览文本框中可以看到各级目录使用的样式名已由标题1、标题2、标题3改为标题3、标题7和标题9”。 确定目录级别后的“索引和目录”对话框 请按教材 P133【任务10-12】中所述步骤操作。 4.3 任务10： 应用Word编辑长文档 本次操作将要编辑一篇论文，该论文共含4页，第1页为封面，第2页为目录，还有两页正文。 要求使用A4纸，因Word默认文档就是A4纸大小，所以Word启动成功后可以直接在新文档中录入论文文本。 封面和目录页将用插入“分隔符”的方法添加。 编辑后的论文“校训比较” 录入后的“校训比较”原文 4.3.1 使用样式 “样式”是应用于文档的系列格式设置。Word已为各类文本预先做了一整套格式设计，并且将这些信息起名保存。 如： Word将标题划分为10种，名字分别为“标题”、“标题1”～“标题9”。 若选用了“标题1”也就选用了“标题1”的一套格式，其中包括字体、字号、段落缩进和行间距等等设置。 “样式和格式”窗格中的标题1 4.3.1 使用样式(续) 可以通过“格式”/“样式和格式”命令，在展开的“样式和格式”任务窗格中进行选择；也可以在“格式”工具栏的“样式”中进行选择。 本文共有4级标题： 标题2、标题3、标题7、标题9 任务10-1：使用样式 1．使用样式格式化论文名 操作方法： 选第一段“国内外部分高校校训比较” 。 通过“格式”/“样式和格式”命令，在“样式和格式”任务窗格的“显示”中选“所有样式”。 在“请选择要应用的格式”中选“标题2”。 按“格式”工具栏中的“居中”按钮，使其居中。 “样式和格式”任务窗格 请按教材 P121【任务10-1】中所述步骤操作。 任务10-1：使用样式(续) 2．格式化其余各级标题（操作方法同前） 标题 样式名 一、高校校训的构成及功能 标题3 1．高校校训