计算机应用基础教程任务2-制作销售统计图表.pptxVIP

《计算机应用基础》课程任务2 制作销售统计图表1、任务提出4、任务实现3、技能储备2、技术分析 主要内容计算机应用基础《计算机应用基础》课程 1.任务提出医药公司营销部负责人为了了解业务员个人销售情况，需要定期对每位员工的销售业绩进行汇总，并制作成直观性较强的图表，据此分析业务员的工作能力。试根据已有的数据，制作并美化销售统计图表。《计算机应用基础》课程 2.技术分析《计算机应用基础》课程 3.技能储备-创建与调整图表常用图表简介柱形图通常用于数据的分类比较或频率分布，即表现数据之间的差异，表达其分布规律折线图通常用来表达数据随时间的变化趋势或数据的频率分布，其横坐标是时间刻度，纵坐标是数值刻度。把柱形图顺时针旋转90度就成为条形图。饼图适合表达各个成分在整体中的构成。《计算机应用基础》课程 3.技能储备-创建与调整图表创建图表Excel图表分为嵌入式图表和图表工作表两种。嵌入式图表是置于工作表中的图表对象，与工作表处于平行地位的图表是图表工作表。创建图表时，选定数据区域，切换到“插入”选项卡，在“图表”组中选择图表类型。例如单击“柱形图”按钮，从下拉列表中选择需要的图表类型即可。《计算机应用基础》课程 3.技能储备-创建与调整图表调整图表大小对图表进行修饰之前，应当单击图表项将其选定。要调整图表的大小，将鼠标移至图表浅蓝色边框的控制点上，当形状变为双向箭头时拖动即可。用户也可以切换到“格式”选项卡，在“大小”组中精确设置图表的高度和宽度。《计算机应用基础》课程 3.技能储备-创建与调整图表重新添加图表源数据右击图表区，从弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框。单击“图表数据区域”右侧的“折叠”按钮，然后在工作表中重新选择数据源区域。选取完成后单击“展开”按钮返回对话框，软件将自动设置新的区域，并添加相应的图例和水平轴标签。确认无误后，单击“确定”按钮。《计算机应用基础》课程 3.技能储备-创建与调整图表交换图表的行与列右击图表区，从弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框。单击“切换行/列”按钮，然后单击“确定”按钮即可。调整数据系列在图表中的位置次序时，首先选择图表，然后打开“选择数据源”对话框，选择“图例项（系列）”列表框中要调整次序的数据系列名称，单击列表框上方的“上移”或“下移”按钮（位于“删除”按钮右侧），最后单击“确定”按钮。《计算机应用基础》课程 3.技能储备-创建与调整图表插入和删除迷你图①选择区域B3:F3，切换到“插入”选项卡，单击“迷你图”组中如“折线图”的按钮，打开“创建迷你图”对话框。②在“选择放置迷你图的位置”框中指定放置迷你图的单元格。③单击“确定”按钮。此时，在单元格中G3中创建出一个图表，表示“中国联通”一周来的波动情况。④重复步骤①~③中的方法，或者拖动单元格G3右下角的控制句柄，填充区域G4:G6，为其他三只股票创建迷你图。《计算机应用基础》课程 3.技能储备-修改图表元素添加、修改、删除图表的标题为图表添加标题时，选中图表，切换到“布局”选项卡，单击“标签”组中的“图表标题”按钮，从下拉列表中选择一种放置标题的方式。在文本框中输入标题文本。右击标题文本，从弹出的快捷菜单中选择“设置图表标题格式”命令。打开“设置图表标题格式”对话框，可以为标题设置填充效果、边框颜色、边框样式以及对齐方式等。修改图表标题时，将光标置于标题内部，进行文字修改、字体设置即可。当标题不再需要时，选中图表并切换到“布局”选项卡，单击“标签”组中的“图表标题”按钮，从下拉列表中选择“无”选项即可。《计算机应用基础》课程 3.技能储备-修改图表元素设置图表的坐标轴及标题①选中图表，切换到“布局”选项卡，单击“坐标轴”组中的“坐标轴”按钮，从下拉列表中选择如“主要纵坐标轴”→“显示千单位坐标轴”的选项。②设置坐标轴标题时，切换到“布局”选项卡，单击“标签”组中的“坐标轴标题”按钮，从下拉列表中选择如“主要纵坐标轴标题”→“竖排标题”的选项，接着输入坐标轴的标题。③用户也可以右击坐标轴，从弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”命令， 在“设置坐标轴格式”对话框中对坐标轴进行设置。④右击坐标轴标题，从弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴标题格式”命令，打开“设置坐标轴标题格式”对话框。在各选项卡对坐标轴标题的格式进行设置。《计算机应用基础》课程 3.技能储备-修改图表元素为图表添加图例和数据标签为图表添加图例时，选中图表，切换到“布局”选项卡，单击“标签”组中的“图例”按钮，从下拉列表中选择一种放置图例的方式，软件会根据图例的大小重新调整绘图区的大小。为图表的单个数据点、数据系列或者所有数据点添加数据标签，方法为：单击图表区，切换到“布局”选项卡，单击“标签”组中的“数据标签”按钮