会计制度设计示例.pptVIP

* 制度依据 组织机构 核算规则 档案管理 财务档案的分类和编号设计 分类 1. 年度—形成分类法 2. 年度—机构分类法 编号 1. 一般的企业可采用年，类，限的排列编号方法。即以每一年度的财务档案为一单元，将每个案卷按不同保管期限，从永久到最短的期限依次排列，将同一保管期限的案卷分类排列，最后以第一卷 永久 卷为 1 号，按顺序编制目录号，这些号码也作为案卷号。 2. 对于由于种种原因财务档案仍由财会部门保管的单位，可将当年的 永久 卷集中按时间先过去，后现在顺序排列，用大流水方法编号，即首卷 为 1 以后各卷按顺序编下去。其余定期保管案卷，仍以每一年度为一单元，按上述年、 类、限方式排列编号。 * 制度依据 组织机构 核算规则 档案管理 财务档案保管， 利用和销毁设计 1、严格执行安全和保密制度 2、无缺，不丢失，不破损，不霉烂，不被虫蛀 3、信息不超过规定的传递的范围 保管 利用 销毁 1、各单位保存的财务档案不得借出2、有特殊需要，经本单位负责人批准，可以在指定地点提供查阅或者复制，并履行登记手续，归还时要清点3、不得在财务档案上做任何记录，勾划和涂改，更不能拆封或抽撤单 1、由档案部门和财务会计部门派人监销2、销毁前认真清点核对3、销毁时要防止泄密，4、丢失销毁后，档案、财会和各有关部门的监销人员在财务档案目录封面上签字盖章，归档保存 保险公司 档案管