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第五章 供应商选择和管理 引导案例: 戴尔公司与供应商实现“双赢” 戴尔公司是一家国际化的电脑制造商,它通过科学的管理体制以及与供应商公平的利润分配机制支持供应商的发展,从而与供应商建立良好的战略合作伙伴关系。 戴尔公司和供应商建有非常紧密的网络,每天都通过网络与供应商进行协调沟通,了解每个零部件的发展情况,并把自己新的要求及时发布在网络上,供所有的供应商进行参考,提高了与供应商之间的透明度和信息交流效率,激励供应商之间的竞争;供应商则随时向戴尔提供自己的最新产品发展技术、价格变化、存量等方面信息。通过网络沟通,密切了伙伴关系。 同时戴尔不断地对送货情况进行评测,并给供应商发出详尽的绩效报告,让他们准确地知道自己做了什么,与过去相比、与其他供应商相比,他们的绩效让他们处在什么位置。如果一批货送晚了,哪怕只是晚几分钟,戴尔也会主动签发一份书面(电子)征询函,并且提出相应的要求。 戴尔鼓励供应商与之共同研究开发新产品,与供应伙伴共享设计数据库、技术和资源,大大加快了新技术的发展和推向市场的速度。 在利润上,戴尔除了要补偿供应商的全部物流成本(包括运输、仓储、包装等费用)外,还要让其享受供货总额3%一5%的利润分配,给供应商以发展机会。让各地区的供应商同时作为该地区销售代理商之一,这样供应商又可获得另外一部分相应的利润。这种由单纯的供应商身份向供货及销售代理商双重身份的转变,使物品采购供应一生产制造一产品销售各环节更加紧密结合,也真正实现了由商务合作向战略合作伙伴关系的转变,从而实现了风险共担、利润共享的双赢目标。 与供应商的这种战略伙伴关系,开发了供应商的核心能力,供应商把自己熟悉的供货领域的新产品面市情况、性能/价格比等信息及时反馈给戴尔,有利于完善产品的性能和新产品的研发。供应商在和戴尔公司的合作中与其融为一体,分享了企业高速成长的优厚回报。 上述案例我们可看出,戴尔公司通过与供应商进行良好的合作,建立伙伴关系实现了双赢,那么,如何选择供应商,与其进行良好的合作,进行供应商管理呢?这就是这一章要阐述的问题。 第一节 供应商的选择 一、供应商的定义 供应商,是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商作为企业外部环境的组成部分,必然间接或直接地对企业造成影响。供应商,可以是生产企业,也可以是流通企业。 二、供应商的选择方法 1.直观判断法 2.招标选择法 3.协商选择法 4.采购成本比较法 5.层次分析法 想一想: 如果你是采购部经理,现企业需要采购某一种原材料,该原材料为企业生产的辅助材料,你想采用直观判断法选择供应商,请问你该怎么做? 三、供应商的选择标准 (一)供应商产品的竞争优势 (二)供应商内部竞争优势 (三)与供应商长期合作的可兼容性 (四)供应商的信誉 (五)供应商的外部竞争力 (一)供应商产品的竞争优势 1.产品质量——质量体系 、产品合格率、返修退货比率 2.成本——采购成本 3、交货情况——准时交货率 、订货满足率 、订货提前期 4.生产能力——生产规模和发展潜力 5.市场影响度——市场占有率、销售增长率 (一)供应商产品的竞争优势 6.柔性评价——产量柔性、交货柔性、组合柔性 7.研发能力——科研费用率、新产品开发成功率、新产品销售比率 8.信息技术的应用——技术开发软件的实施、信息管理系统实施、计算机技术掌握率 (二)供应商内部竞争优势 1.财务状况 (1)流动比率(2)总资产报酬率(3)资产负债率 2.人力资源 3.生产设备 4.管理水平 (三)与供应商长期合作的可兼容性 即供应商与采购企业之间的合作能力,主要表现在发展战略、企业文化、管理体制和信息平台的兼容性上。 1.发展战略兼容 2.企业文化兼容性 3.信息平台兼容 (四)供应商的信誉 诚信是企业的经营之本,得到众多企业的关注。 1.还贷信誉 2.履行合约 3.企业在行业中的地位 (五)供应商的外部竞争力 1.政治法律环境 2.经济技术环境 3.自然地理环境 4.社会文化环境 四、供应商的调查 (一)供应商的调查 1.供应商信息的来源 2.供应商调查问卷 供应商调查表 五、供应商选择的一般步骤 1.分析供应市场竞争环境及企业需求特点 2.明确供应商选择的目标 3.建立供应商的评价标准 4.确定供应商选择的方法 5.评价与选择供应商 明确供应商选择的目标 主要选择目标有以下几种: (1)降低采购成本。 (2
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