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电子公文传输管理系统 Official Document Transmission Center 用户使用手册 目 录 1 普通用户 4 1.1 登陆系统 4 1.2 公文签收 5 1.2.1 操作界面介绍 5 1.2.2 提示助手 6 1.2.3 如何签收公文 6 1.2.4 文件签收情况 8 1.2.5 文件搜索 9 1.3 公文管理 10 1.3.1 发布文件 10 1.3.2 管理文件 12 1.4 文件资料 14 1.4.1 操作界面介绍 14 1.4.2 提示助手 15 1.4.3 如何签收资料 15 1.4.4 资料搜索 17 1.5 资料管理 18 1.5.1 发布资料 18 1.5.2 管理资料 20 1.6 会议通知 22 1.6.1 如何签收会议通知 22 1.6.2 如何签到和反馈 24 1.6.3 查看签收和签到情况 26 1.6.4 查看反馈情况 26 1.7 公告栏 27 1.7.1 发布公告 27 1.7.2 管理公告 29 2 管理员用户 31 2.1 登陆系统 31 2.2 公文签收 32 2.3 会议通知 33 2.4 文件资料 34 2.5 文件管理 35 2.5.1 文件类型管理 36 2.6 资料管理 38 2.6.1 资料类型管理 39 2.7 用户管理 42 2.7.1 群组管理 44 2.7.2 添加用户 46 2.7.4 用户维护 49 2.8 数据库管理 53 2.8.1 系统基本数据 53 2.8.2 公文文件管理 54 2.8.3 资料文件管理 55 2.8.4 会议文件管理 55 1 普通用户 下面操作以“县委办”用户做为例子，详细说明做为普通用户使用系统的各种操作步骤。 1.1 登陆系统 打开Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入电子公文传输系统地址，出现如下登陆界面，如图一所示。在页面中输入用户名（xwb）和密码（123456），点击“进入”按钮，登陆系统。 图一 系统登陆 登陆系统以后，首先进入的是文件签收操作界面。 1.2 公文签收 1.2.1 操作界面介绍 文件类型列表，界面的左边导航栏中，包括文件类型列表，点击相应的文件类型，右边文件列表区域中就会出现相应的类型的文件； 文件列表区，界面右边区域，称之为文件列表区。包括已签收文件，未签收文件，本部门发布的文件的统计。还可以根据不同状态“已签收”，“未签收”，“本部门”分类查看文件。 文件行，每个文件行中由 “文件类型”，“文件字号”，“文件标题”，发文时间，发文单位，签收状态，文件内容简介组成。 状态栏，操作界面右下方区域，称为状态栏，包括当前时间，用户，权限，修改密码，注销用户等。 图二 操作界面 1.2.2 提示助手 每次进入系统后，在文件签收界面右下角“提示助手”中，如果有新文件、新资料需要签收，“提示助手”会及时弹出提示用户。 1.2.3 如何签收公文 本节重点是介绍如何正确签收一份公文。这是作为普通用户常用的一个操作，必须能熟练掌握。 方法一 第一步，在文件列表区域中，未签收文件会有粗体红色“未签收”字样提示，并在文件列表行中右边区域，有“点击签收”链接字样； 第二步，点击“点击签收”链接，弹出输入签收人姓名对话框，输入用户名后，点击确定，出现如下图示； 图三 签收文件 第三步，文件不直接在网页中显示，需要下载文件后打印。点击“点此下载”按钮，把文件下载到本地机器后，打开查看或打印； 第四步，点击按钮栏中的“返回” 按钮，返回到文件列表区界面，可看到该文件状态已变为“已签收”状态。 方法二 第一步，在文件列表区域中，未签收文件会有粗体红色“未签收”字样提示，可以点击文件标题，打开如图四所示界面； 图四 签收文件 第二步，点击“点击签收”链接，弹出输入签收人姓名对话框，输入用户名后，点击确定，出现如上图三所示； 第三步，文件不直接在网页中显示，需要下载文件后打印。点击“点此下载”按钮，把文件下载到本地机器后，打开查看或打印。 第四步，点击按钮栏中的“返回” 按钮，返回到文件列表区界面，可看到该文件状态已变为“已签收”状态。 1.2.4 文件签收情况 特别说明：各用户只能查看自己发布文件的签收情况。 第一步，在文件列表区域中，如果是当前用户发布的文件，在文件状态中，就会有青色文字所示“签收情况”链接； 第二步，点击“签收情况”链接，出现文件签收情况报表界面，如下图五所示； 图五 签收情况 第三步，在文件签收界面中，可以查看各接收用户和单位签收情况，在签收情况表格中，对某个接收单位可以列出收文单位名称，签收状态，签收时间，签收人，IP地址等信息； 第四步，在签收情况页面中，有“签收情况”，“已签收”，“未签收”三个标签，可以切换这些标签，查看该状态下的收文单位列表，例如：已签收文