合同经办人职责.docx

合同经办人职责 　　合同签订流程及管理办法　　为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。　　一、合同签订审核流程　　1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。　　2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；　　3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；　　4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。　　5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。　　二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：　　1、合同名称；　　2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；　　3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；　　4、合同签订日期；　　5、标的；　　6、数量、质量；　　7、价款或酬金；　　8、履约方式、地点、费用的承担；　　9、违约责任；　　10、生效、实效条件；　　11、争议解决的方法；　　12、合同的份数及附件；　　13、保密条款　　14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；　　15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。　　三、各部门合同审核的重点如下：　　1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；　　2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；　　3、合约部审核合同价款及价款调整、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；　　4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；　　5、最后提交法务部门分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。　　四、合同的签署和盖章　　1、合同原则上由对方先签字盖章；　　合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；　　2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；　　3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。　　4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；　　5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。　　五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：　　1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；　　2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；　　3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。　　公司经济合同管理制度　　1目的　　为提高风险意识，控制企业经营风险，维护公司合法权益，明确合同管理职责，规范合同管理流程，确保公司各项经济活动正常进行，特制定本办法。　　2适用范围　　本规定所称经济合同是指公司在生产经营活动中为明确双方权利义务关系签订的各类合同或协议，主要包括工程承包合同、购销合同、加工承揽合同、货物运输合同、仓储保管合同、租赁合同、借款合同、技术合同、委托合同等。　　融资合同、保险合同、担保合同、销售合同、劳动合同适用于公司另行制定的相关管理办法。　　3基本原则　　公司有关经济合同的签订、履行与管理，必须遵守如下原则：　　合理审慎原则　　公司各部门对外签订经济合同，必须对合同涉及到的项目、当事人的资信、合同生效的条件进行认真调查，同时按照法律的规定，对合同内容的合法性、可行性、严密性及经济性进行审查。　　统一管理原则　　合同必须由公司统一对外签订，同时公司建立各项制度，对各部门对外签订的经济合同进行统一管理。　　4.基本制度　　公司统一对经济合同进行管理，建立如下各项制度：　　合同印鉴统一规范制度