时间管理-新生教育课2.ppt

有效时间管理 2013届 陈家豪 三台国际中学 时间是什么? 两个人在森林里，遇到了一只大老虎。A就赶紧从背后取下一双更轻便的运动鞋换上。B急死了，骂道：“你干嘛呢，再换鞋也跑不过老虎啊！”A说：“我只要跑得比你快就好了。” 时间的相对性 小孩子： 总是觉得时间过得很慢 盼过年，盼快点长大 老年人： 转眼又是一年 时间的绝对长度一样 但对于不同的年龄，相对长度其实不一样的 优生： 7 时间 = 金钱 一小时看电视 = 一小时不学习 一小时与人闲谈 = 少了一小时的读书 一小时走神 = 一小时do nothing 你的时间值钱吗？ 平均80岁寿命 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 3.3 你的时间有多长 9 有时知道后悔，知道没有后悔药 即使我们知道这样下去，我们会是什么样子 但是—— 还是不会尝试去改变？ 时间，我们没有后悔药？ 经常抱怨很忙,没有时间,没有家庭生活,没有成就 高三怎么过？ 提一提 稳一稳 放一放 有一种心灵，叫理想 理想，让人有方向，不会迷失，更不会迷茫 理想，让人活得充实、忙碌 理想，帮助挖掘生命的意义 提一提 有一种心灵，叫理想 理想，让人有方向，不会迷失，更不会迷茫 理想，让人活得充实、忙碌 理想，帮助挖掘生命的意义 提一提 你的理想是什么？ 有一种学习，叫扎实 周围的浮躁的空气，是否影响了你的呼吸？ 身边的那本微积分、大学物理，究竟学懂了多少？ 旁边就是图书馆，看了多少课外书？ 到处都是网吧，也会经常上网，可是那个记载着世界最先进科技的数字图书馆、国内外大学和国家实验室的网站又几曾关注？ 稳一稳 同样的四年 不同的收获 有一种生活，叫幸福 你的健康平安，父母最大的心愿 压力太大、人太累的时候，往后看一看 放一放 “不能管理时间，便什么都不能管理” ——（美）杜拉克 “管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理 什么是时间管理 时间管理就是管理时间？ 20 时间管理的本质是选择管理 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键 “我没有时间”，其实只是一个藉口 时间管理的本质 21 时间管理的障碍 电话干扰,不能集中工作 别人打扰,要放下重要的工作 工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 人手不足,工作不能妥善分配 不妥善处理文件,造成资料遗失 无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度 22 时间管理的障碍(续） 不能有效授权 时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 信息不足/不正确/延误 沟通失误/不足 犹豫不决 职权不清 缺乏自律 急于求成 有障时间管理的四种观念 视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石） 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑） 视时间为神物：忘记时间 视时间为奴隶：工作狂 工作狂的害处 工作效率降低 养成拖延的习惯（珀金森定律） 可能导致工作的失败 对策 切香肠法，各个击破，逐步解决 用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。 改变自己爱拖延的思维方式 避免过分的追求完美 计划 组织与授权 控制进度 自我约束 掌握时间管理要诀—改善管理习惯 27 改善管理习惯—计划 定立目标 确定优先处理顺序 28 定立目标的意义 更有效地实现目标 改进绩效 提高你实现目标的动机 提高你对成就的自豪和满足 提高自信心 消除止步不前和不高兴的想法 更有效地利用时间 时间的秩序 时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向