行政部职责及岗位职责.docVIP

行政事业部 4.1. 部门职能 4.1.1.部门名称：行政事业部 4.1.2.上级部门：总经理 4.1.3.下级部门：行政管理组、后勤管理组 4.1.4.部门本职：行政事务管理、总务后勤服务、安全事务管理、信息化管理 4.1.5.具体职能： 4.1.5.1.行政事务管理 4.1.5.1.1.协同人力资源部制定公司内部行政管理方面的相关管理制度，并持续改进。 4.1.5.1.2.协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，作好调研，提出解决的途径和办法。 4.1.5.1.3.负责公司内部文件的拟定、下发及督办；负责外部文件的收取.传递及对外文件的拟定和报送；做到准确及时、严谨有序。 4.1.5.1.4.负责公司印章使用、管理和文印工作，做到规范使用，有据可查。 4.1.5.1.5.负责公司大型会议的会务工作及日常公司级会议的组织和文秘工作。 4.1.5.1.6.负责公司的内外宣传工作、外事接待工作及行政对外公共关系接洽工作，建立内部良好环境氛围和构建外部支持环境及条件。 4.1.5.1.7.负责公司环境的秩序、卫生、消防、交通、建筑及场地等安全保障工作，并负责应急预案的制定和突发事件的应急组织处理工作。做到制度完善、职责明晰、监管有力。 4.1.5.1.8.负责公司办公室设备及用品的计划、购置、发放和使用管理；负责公司办公条件的改善和办公成本管控工作。做到计划有序、使用节约、帐物清晰、程序规范。 4.1.5.1.9.负责公司信息.通讯及网络管理工作，保障通讯和网络及网络设备的正常使用及安全。同时，促进办公自动化工作的开展。 4.1.5.1.10.负责公司档案管理工作和部门档案监管工作，做到公司档案内容完整、资料准确、分类有序、使用规范和便捷，部门档案内容详尽准确，分类明晰、建档规范。 4.1.5.2.总务后勤管理 4.1.5.2.1.负责公司食堂、宿舍管理工作，保障生产及办公的生活条件。做到整洁、卫生、安全及优质服务。 4.1.5.2.2.负责企业内部清洁卫生的管理工作。 4.1.5.2.3.负责公司场地监督管理、绿化及环境治理工作。 4.1.5.2.4.负责公司基础建设、基础建设手续的完善及日常基础维护、维修工作。 4.1.5.2.5.负责员工的医疗卫生保健工作。 4.2岗位职责 （1）行政事业部经理 岗位职责 基本信息 岗位名称 行政事业部经理 所在部门 行政事业部 岗位定员 1 直接上级 总经理 岗位类别 中层管理人员 岗位分析时间 2010-1-1 直接下级 行政专职、档案专职、文员专职、后勤主管 岗位目的 负责公司文秘.行政后勤日常事务的管理、指导并协调各部门工作，保障生产经营一线各项工作开展。 任职资格 学历条件 管理类专科及以上学历。 工作经验 5年以上行政管理工作经历。 业务素质 熟悉办公室日常事务管理；具备良好的计划能力、控制能力；有较强的文字处理能力和丰富的行政管理经验。 自身素质 有危机及竞争意识；热爱本职工作，纪律性强、原则性强、责任感强；具有良好的组织管理能力和协调沟通执行能力；具有良好的整体团队意识；身体健康，30-45岁之间。 其 它 工作经验特丰富，能力特强者可放宽条件。 主要工作内容及职责 1.负责公司相关制度文件，特别是直接相关的程序文件，在本部门正确贯彻执行、考核，并对其贯彻执行、考核效果负责； 2.负责拟定本部门工作计划，同时保证公司年度经营管理目标计划分解关联到本部门计划的切实实施达成目标，并对计划切实实施，是否达成目标负责； 3.负责部门人、财、物全面管理及日常事务全面管理工作，并对人、财、物、日常事务全面管理成效负责； 4.负责公司行政、后勤工作的全面管理，并对各项工作是否能保障生产经营的顺利进行负责； 5.负责本部门组织结构、岗位结构的设置，岗位职责的拟定，以及内、外部工作的全方位协调，并对该项工作的管理成效负责； 6.负责公司与上级主管部门及相关单位的协调、沟通工作，并对该项工作的成效性负责； 7.负责公司层面和各部门之间的信息收集和传达及落实工作，并对各种精神的上传下达的及时性负责； 8.负责领导文件档案的管理、会务组织安排等工作，并对其工作规范性、高效性、成效性负责； 9.负责领导保安队作好安全保卫工作； 10.负责领导开展信息化及相关工作； 11.负责本部门人员纪律、团结、高效、协作、互敬、和谐团队建设，并对部门团队精神体现负责。 主要工作内容及目标 1.负责公司各类重要证照的办理、审验及变更，对工作的及时性、合法性负责； 2.负责公司的安全保卫和消防安全指导工作，并对该项工作布置的安全性、合理性负责； 3.负责检查、督促、协调各部门、车间贯彻执行公司各项决定和总经理有关企业建设事项的批示，并对督促、协调工作成效负责； 4.负责为公司领导及经营班子起草各种重要报告和文字材料