开学准备-电子科技大学研究生院.DOC

关于2018-2019-1学期研究生课程教学开学工作布置的通知 各学院： 为了确保本学期研究生教学工作的顺利进行，维持正常教学秩序，请各学院研究生教学秘书提前做好各项工作准备。现将相关要求通知如下： 1、本学期全日制研究生课程将于2018年9月4日全面正式行课，来华留学研究生课程将于2018年9月10日全面正式行课，请在本周内通知研究生和本学期有研究生教学任务的教师认真对照课表，提前做好上课准备，按时上课；原则上开学第一周不受理任何调停课申请。 2、组织安排本学院所开课程的例行查课，配合分管研究生教学的副院长、学院研究生教学质量小组，做好本学期第一周教学例行巡查工作。研究生课程例行查课注意事项详见附件。 3、协助做好网上选课准备等相关工作（选课通知见研究生院网站）。因此次选课时间紧迫，请督促学生一定要及时完成注册，并督促指导学生做好网上培养计划的维护并在规定时间内完成选课。 4、开学后一周内，为学院研究生教学质量小组成员发放听课卡，并提交本学期学院质量小组工作计划。 5、开学后一周内，再次确认本学院研究生任课老师已经在网上完成上学期所有课程的成绩提交工作；教学秘书负责整理清点上学期的所有课程(含博士生综合考试、来华留学研究生课程)成绩单电子版和纸质版（要求每页必须有任课教师的签字），其中，来华留学研究生课程成绩单要求中英文各一份。按课程编号顺序汇总并装订成册，报研究生院存档备案。 6、开学后一周内，通知申报“研究生教学优秀奖”的任课教师，填写申报书，学院汇总后报研究生院。 7、开学后两周内，通知本学期有特别培养计划课程的老师提交特别培养计划方案表，收齐后报研究生院备案。 8、开学后三周内，完成2018年“交流月”活动的经费报销；通知相关老师整理经费申请材料，并将经费申请单汇总后报送研究生院审批。 9、开学后三周内，完成课程考试监考酬金发放（另有单独通知发至学院）。 10、其他未尽事宜，另行单独通知。 附件: 研究生课程开学例行查课注意事项 研究生院 2018年8月30日 附件： 研究生课程开学例行查课注意事项 为保证新学期我校研究生课程开课井然有序，在开学第一周里，研究生院负责组织各级管理部门对研究生课程完成全面巡查。为落实教学巡查工作，特提出以下几点需重点关注的事项： 提醒任课教师上课之前打印选课名单，第一周须严格考勤； 关注任课教师与选课学生是否按时到教室； 关注教室的容量，如是否出现某教室学生过少或因过多而坐不下的情况，异常情况请及时记录下来并给予反馈； 关注后勤教学条件的保障工作，如教室的多媒体设备是否正常运行；教师是否已顺利借用多媒体操作设备；是否提前开门；关注教室清洁卫生等。 巡视领导或查课老师一旦在查课中发现相关教学问题，请及时与研究生院教学管理科联系，联系电话61831005