项目评审会工作流程.docVIP

项目评审会工作流程 确定评审会方案及参会人员 与主管领导沟通确定评审会方案（包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等） 与参会领导（各部门负责）沟通，确定到会人员名单、职务） 与我方技术部/项目负责人沟通，确定到会人员名单、职务（行政人事部负责）； 汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人。 评审会场布置及现场相关工作 1、确定由业主或我方负责评审会场布置，现场负责人联系信息；（如为租用场地，应准备好相应费用） 2、会场布置标准：投影仪+投影幕、电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水（水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、公文包、与会人员名单；（详细联系信息） 3、确定由业主或我方负责会餐（包括休息酒店）安排； 4、专家接送 ：提前一天联系专家并确定是否接送； 5、会餐安排（如需）：预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金； 6、休息安排（如需）：确定休息酒店并预订房间。 我方准备相关工作 1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达） 2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等 3、会议材料与物质 （1）技术报告（根据与会人员情况确定打印装订的数量，尽量做到节省）、汇报PPT （2）签到表：与会人员、专家（3份：主管部门一份，我方2份：附于报告、报销用） （3）专家评审意见表 (按主管部门的格式要求） （4）公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家及到会领导的文件袋再加上评审费） （5）专家评审费：按XXXX元/人/天计 （6）台签 （7）投影仪（如果需要） （8）电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板 （9）打印机、打印纸 （10）数码相机、数据线、电池、内存卡 （11）文件袋、档案袋、信封、封口胶 会议过程中相关工作 1、拍照 会议过程中的照片必须包含以下内容： （1）会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员 （2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片 （3）政府领导讲话的照片 （4）我单位人员汇报时的照片 （5）包含项目名称的PPT页面的照片 （6）专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片 （7）专家宣读评审意见的照片 2、文档处理工作 按照会议实际情况修改“专家评审意见表”（按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，附于项目报告后，打印1份） 五、说明 1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。 2、如由业主负责会场相关布置工作，我方仍应提前一天跟进检查是否达到标准要求； 3、会后应指定专人撰写总结/会议记录，交行政人事部存档。 附件： 1、《××××××》评审会议程召开《XXXXXXX项目报告》评审会方案 一、目的 邀请专家及有关部门领导对《XXXXXXX项目报告》进行评审和征询意见，以增强项目的科学性、实用性和前瞻性，确保项目的经济、社会和生态效益的有效发挥，实现项目的预期目标。 二、拟请专家名单 政府领导参会人员名单 姓名 单位 职称 职务 建设方及评价机构参会人员 评审会议程 时间 内容 主持人 :00- :00 主持人 :00- :00 主持人介绍评审会概况和目的，介绍专家和领导,推荐专家组长 :00- :00 建设方领导发言 :00- :00 项目报告编制单位介绍情况 :00- :00 专家和领导发言、讨论，编制单位答疑 :00- :00 专家讨论形成专家组意见 :00- :00 宣读专家组意见 :00- :00 会议总结 六、会议会务由XXXX公司安排。