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采购管理岗位培训 第一章 采购业务基础 掌握： 采购概念、采购范围、采购基本任务、采购要求 供应商代码、物料编号、物料清单 预算与采购提前期 其他专业知识 采购作业流程 采购信息管理 第一节 采购专业知识 采购——采购人员或单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种行为。 狭义采购——购买的方式，由买方支付对等的代价向卖方换取物品的行为过程。 广义采购： 租赁；借贷；交换；征收。 二、采购基本任务 1、正常供应，生产经营活动顺利进行； 2、改进采购及供应商管理过程，提高原材料质量； 3、控制、减少成本； 4、建立供应商配套体系； 5、利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发； 6、管理控制文件及信息； 7、建立维护企业形象 三、采购要求 Right quantity ? 取得正确的数量 Right quality ? 符合 品质 要求的物品与服务 Right price ? 以合理的 价格获取 Right place ? 在合适的地方获取 Right time ? 在需求的 时间 內 價格 (PRICE) 的構成 四、供应商代码 1、供应商代码的作用 2、供应商代码的编制方法供应商代码.xls 五、物料编号 1、遵循原则 （1）唯一性； （2）完整性； （3）系列性； （4）充足性 2、编号方法 物料编码.xls （1）数字 （2）数字与字母混合 案例:ESN 物料代码----西门子 ESN是适用于西门子集团范围内统一使用的3位字母代码。第一位字母表示产品或服务组。第二位字母表示上述产品或服务的分类小组，第三位字母是对分类小组的详细说明定义。 字母表示什么? 第1位字母:产品或服务组 例如 M 电子产品 第2位字母:分类小组 例如 MK 接线柱 第3位字母:小组中的位置 例如 MKM 接线柱的多种型号 采购关键编号是集团采购分析的基础 采购关键编号适用于所有产品和服务: 统一分类 对采购项目进行透明化设计操作 使用采购关键编号的理由: 由于在所有的订购中都可以查到相应ESN，所以它是适用于战略采购市场的一种工具。 指出采购重点 进行部门/原料分析 为了从供应商那里得到最好的价格和供货条件，不同领域的要求可以集中起来，在总量的基础上进行处理。 促进采购部门的合作 向主管部门或行政当局提供所需的数据 采购关键编号的目的是加强和充分利用集团能力 采购市场分析, 原料领域分析.我们需要这干什么? 在和供应商进行谈判时，主要问题是关于采购的数据太少，所以对于一个详尽分析我们需要: 所有信息直至原料层面 谁买什么?向谁买? 谁是这个领域直接的竞争者以及他的采购量和往返贸易? 在这个原料领域这个供应商有多少的采购量和往返贸易? ? 目标:加强和充分利用集团能力! 只有在市场上有一个统一而有力的举措才能确保我们的买方市场影响力. ESN – 资料库 六、物料清单 1、BOM的组成 A 0级 B C 1级 D E 3F D 2级 2、BOM文件 七、ABC分类法 1、采购人员掌握ABC分类法的必要性 2、操作步骤 （1）列出所有供应商及其年度采购金额； （2）按金额从大到小的顺序制作统计表； （3）画横坐标； （4）画纵坐标； （5）在每个供应商上画出柱状采购金额图示； （6）从左到右累加每个供应商采购金额百分比，将各点连接成曲线； （7）利用排列图确定出A类供应商。 八、预测和采购提前期 1、预测； 2、预测方法 （1）关联法； （2）历史数据法。 预测方法及选择 3、采购提前期 （1）采购方处理P/R、P/O的时间； （2）供应商的生产时间； （3）供应商或物流公司送货的时间； （4）采购方收货时间及检验时间。 九、其他专业知识 1、库存； 2、安全库存； 3、订购点； 例:某公司螺丝(38规格),每天平均使用10袋(1000pcs/袋),紧急订货需时7天.正常订货需时15天. 求1、安全库存？2、订货点？ 4、独立需求； 5、非独立需求 采购作业流程 1、采购作业流程的基本步骤（美国——威斯汀） （1）确认需求 （2）需求说明 （3）选择可能的供应来源； （4）适宜价格的决定 （5）订单安排 （6）订单的追踪与稽核 （7）核对发票 （8）不符与退货处理 （9）结案 （10）记