Excel技巧跨列居中缩小字体填充.docVIP

【Excel技巧】跨列居中/缩小字体填充/... 步骤/方法 1 在Excel中应当尽量避免使用合并单元格，在使用函数、复制单元格时，合并单元格会成为一个很头痛的问题。为了美观，有些人喜欢表头合并单元格并水平居中，其实可以用另外的方式达到相同的效果——跨列居中。 2 我们可以看到上图的两个标头的效果没有什么不同，但我们点击单元格以后会发现，上面的一行并没有将B6到G6的单元格进行合并，而下面的一行则是合并后产生的效果。 3 经常操作Excel的同学也知道，函数是不认识合并单元格的，所以通常我们在牵扯到运算的数据的表中，尽量避免使用合并单元格，包括其他的一些开发工具，对于合并单元格的处理更是麻烦，那接下来，就一起来看看如何不合并，而实现这种合并的效果。首先，选中要跨列显示所跨的单元格。 4 然后右键，选择设置单元格格式。 5 在“对齐”中的水平对齐中，选择跨列居中。 6 我们在B6单元格中输入“跨列居中”就会发现，内容是在B6单元格，而效果却跨了B6到G6单元格，实现了合并单元格的效果。 7 打印表格我想很多同学都已经尝试过，很多时候，大家会发现，因为表格的内容过多，打印出的内容出现#####，尤其是日期格式。 8 如上图，为什么同样都是日期格式，C7单元格中的日期格式却能够正常的显示，这就用到了Excel的缩小字体填充的功能。 9 首先，我们右键要修改的单元格，选择设置单元格格式。 10 在对齐栏中，我们勾选“缩小字体填充”。 11 有些人在输入姓名时为了美观，习惯在2字姓名中间加入空格，这在使用函数时可能带来错误的结果。有什么办法即美观又不会使函数出错，就需要用到接下来的【分散对齐（缩进）】功能了。 12 我们可以看到上图中，名字中间的确有空格存在，不过点击单元格后发现，C7单元格的内容并没有加入空格，而C8单元格中的内容的确是存在空格的。 13 如何实现的呢？首先，右键C7单元格，选择设置单元格格式。 14 然后在对齐栏中，水平对齐下拉中选择分散对齐（缩进）即可。