时间管理学员版B.pptVIP

T 睡觉21年 工作14年 个人卫生7年 吃饭6年 旅行6年 排队5年 学习4年 开会3年 打电话2年 找东西1年 其他3年 1人认为有足够的时间; 10人认为需要10%额外时间; 40人认为需要25%的额外时间; 49人认为需要多于50%的额外时间; 时间是由过去\现在\未来组成的。（韦氏大词典） 时间是金钱财富的产生离不开时间 时间是生命生命是由时间累计而成 时间是希望梦想实现需要借助时间 时间是成就文明与进步是时间产物 时间无法储存、不可移动 时间无法替代、无法增加 时间供给毫无弹性 时间供给具有定量性 时间供给最公平 时间以稳定的速度无法阻挡地流失 善于利用时间这个最有价值的资产； 懂得有意识系统地利用时间； 有意识地规划并有效利用时间。 子在川上曰：“逝者如斯夫，不舍昼夜。”（《论语? 子罕》） 世界上最珍贵的东西就是时间。（爱迪生） 时间是最高贵而有限的资源。不能管理时间的人就不能管理一切。（彼得?杜拉克） 要充分利用时间，每一事务都要安排时间。（富兰克林） 人类都忽略了时间的可贵，失去它才后悔不已。（伏尔泰） 可以支配的时间就是财富本身。（马克思） 改变的思想而不是行为，是一种思维方式的变革；强调的是人生的愿景，而这种人生愿景的一个宗旨就是学习怎么思考未来。 让生命充满和谐、快乐，活出真我。 成功就是逐步实现一个有意义的既定目标。 目标是你为了实现心中未来的愿景，愿意付出的努力。 成功=目标 要谋求幸福，我们的人生就不能没有一个远大目标。 1953年，耶鲁大学，应届毕业生 20年后 3%同学财富97%同学财富 3%的同学做了6件事情： 1、目标 2、达成目标的好处 3、达成目标遇到的障碍 4、达成目标必需的知识与技能、团队和人员 5、行动计划 6、具体时间 Specific具体的 Measurable可以计量的 Attainment可以达到的 Reasonable合理的 Time有时间性的 我的目标 S M A R T 你的团队 你的收入 你的客户 你的准客户资源 时间管理矩阵图 偏重第一类事务 偏重于第三类事务 偏重于第三、四类事务 着重于第二类事务 4D`s原则 Do it now（要自己做的）： 不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。 Delegate it（可授权的）： 学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。 Do it later（稍后再办的）： 把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。 Don’t do it（丢掉不管）： 把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管 80/20原理意示圖 每天只需计划完成1-2个A类工作，总共约3小时； 计划另外完成2-3个B类工作，总共约2小时 其余划归C类工作，总共约1小时 A类工作最重要，只能由专人或团队完成，不能授权给他人； B类工作也很重要，可以部分授权给他人； C类工作虽说价值微小，但在实际工作所占的份额也较大（常规工作、工作报表、打电话、整理档案、信件往来及其他管理工作等等） 注意：ABC分析法按照优先原则，把他们按照级别，按照优先顺序排列起来，以便当天完成。 1、如何利用ABC分析法将工作加以分类？ A B C 2、若每天处理一项A类工作，从今天起我该怎么办？ 3、通过坚持运用ABC原则，我赢得时间，我将利用这些时间做些什么？ 计划---为实现目标做的准备，计划就为了赢得时间。 将目标写下来 - 是什么目标? 要达致什么的成果? 行动 – 要做些什么? 次序 - 哪些应该先做/哪些为后? 订下完成日期 及排列优先次序 时间估计 – 每项的行动需要多长时间? 灵活性 – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 时间表 – 什么时候处理甚么事项？ 12月份天行健管理顾问机构行事历 V T在系统化的时间计划中，一天是最小最显而易见的单位； 如果今天没有成功，第二天可以重新开始； 一天不能掌握，长远无从谈起 天行健飞天计划规范化实施进度表 随时记录\存档\丢弃东西 一日之计在于昨夜 格式化工作 马上行动 避开高峰期 避免争论 学会速读 不积小流无以成江河 不积跬步无以成千里 哪种性格最不容易说“不”? 休息是神圣的，因为闲暇是生命的自由空间。只是劳作，没有闲暇，人会散失性灵，忘掉人生之根本。这岂不是渎神？所以对于一个人