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施工类承包商选择控制流程
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施工类承包商选择控制流程
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鼎峰地产
施工类承包商选择控制流程
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施工类承包商选择控制流程
1. 范围
1.1适用于公司开发的所有建设项目,包括对施工监理单位的选择。
2. 控制目标
2.1保证选择优秀的施工承包商,并有效控制建设工程的成本。
3.涉及岗位
3.1流程所有者:项目部经理
3.2相关岗位:
3.2.1设计部:设计部经理、建筑工程师、结构工程师
3.2.2项目部:项目部经理、土建工程师、水电工程师
3.2.3成本部:成本部经理、成本部专业工程师
3.3.4招标小组:组长由总经理担任,小组成员由设计部经理、材料部经理、项目部经理、总工程师、成本部经理、各专业工程师组成。
4.控制点
4.1 招标小组决策形式:小组成员半数以上人员通过,并且招标小组组长同意。
4.2 施工类招标文件的完整性和准确性。
4.3 对供应商年度评价的及时性。
步骤
说明
负责人
输出
1.施工类承包商进场计划
1.1项目部根据工程项目总体计划提出施工类承包商进场计划交成本部
项目部经理
施工类承包商进场计划
2.采购选择方式判断
2.1成本部对采购方式做出判断;
2.1.1对于10万元以上的项目必须进行招标确认承包商;
2.1.2对于2-10万元以上的项目可以采取议标,但具体分判形式由成本部做出建议,总经理确认。
2.1.3对于2万元以下的项目可以采取直接委托
成本部经理
选择方式确定
3.招标项目
3.1项目部负责按计划进行招标的技术准备工作,具体包括:
3.3.1组织招标小组对备选的承建商进行考察,且备选单位不少于3家。在考察时项目部、成本部和设计部都必须有代表参加;
3.3.2对备选单位进行初步询价工作;
3.3.3根据考察情况和初步询价情况编写考察报告;
3.3.4根据招标项目的技术要点编写技术标书;
3.3.5项目部将考察报告和技术标书、设计部将设计图纸和材料选型定板单以及甲定乙购单以传签单形式报总工程师审批后,提交给成本部。成本部在收到上述相关资料后15个工作日内完成招标工作。
3.2成本部负责按计划进行招标的商务准备工作,具体包括:
3.2.1根据考察报告和技术标书编写招标项目的招标文件
3.2.2组织对备选单位进行标前询价
3.3.3编制工程量清单及预算(标底)
项目部经理
成本部经理
招标文件
中标通知书
4.议标项目
4.1项目部负责按计划进行议标的技术准备工作,具体包括:
4.1.1组织招标小组对备选的承建商进行考察,推荐备选单位不得少于三家。
4.1.2编写议标项目的技术要点
4.1.3项目部将考察报告和技术标书、设计部将设计图纸和材料选型定板单以及甲定乙购单以传签单形式报总工程师审批后,提交给成本部。成本部在收到上述相关资料后7个工作日内完成议标工作。
4.2成本部负责按计划进行议标的商务准备工作,具体包括
4.2.1根据考察报告和技术要点,编写议标项目的工程量清单、预算和报价要求
4.2.2成本部组织对入围单位进行商务谈判,并确定议标项目的成本控制目标。
项目部经理
成本部经理
议标文件
中标通知书
5.直接委托项目
5.1由项目部提出直接委托建议、并优先考虑从合格承包商库中选择项目承包商后连同技术要求以传签单形式报总工程师审批同意并提交成本部。成本部收到传签单后5个工作日内完成直接委托工作。
5.2成本部根据经总工程师审批后的传签单编制预算。
5.3成本部组织对已经选定承包商进行商务谈判商定项目造价后向其下发由成本部经理签发的工程委托书并签订施工协议书。项目部负责在接到工程委托书及相关资料后即刻组织施工单位进场施工。
5.4价格在2万元以下的项目如不属直接委托,则按议标程序执行。
项目部经理
成本部经理
总工程师
直接委托书
6.签订合同
6.1招标项目按照《招标及合同管理流程》签订合同及进行后续跟踪;
6.2议标和直接委托项目按照《议标、直接委托及合同管理流程》签订合同及进行后续跟踪。
成本部经理
合同
7.施工承包商年度评价
8.1项目部负责组织每年对备选的施工承包商进行评定。评定内容包括:备选单位投入的人力、物力、经济实力、工期、施工配合、保修服务等,评定结果为判定该备选单位是否能满足我方的要求,并记入《**年度施工承包商评定一览表》。评定合格的单位在取得招标小组同意后,于每年3月1日前将合格的供应商清单进入成本信息库。
项目部
年度施工承包商评定一览表
4.主要涉及文档/信息流程
文档名称
编制部门/
人员
主要内容
联数
提交部门
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