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合同专用章管理的有(共10篇) 合同专用章管理制度 第1章总则 第1条为加强对公司合同的专用章管理,规范公司合同专用章的使用及保管,制定本制度。 第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。 第2章合同专用章的使用 第3条合同专用章由企业信贷业务部统一印制,并指定专人保管。 第4条企业因业务发展需要对外签订合同由公司董事长或其授权的人签章,同时加盖合同专用章。 第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经信贷部核准,不得在其他文件上使用。 第6条业务经办人代表公司与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单”,经合同授权签字人审查同意后方可用印。 第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,不应为以下合同提供合同专用章。 1.未经编号的合同。 2.缺少审核及报签文件的合同。 3.属于代签但缺少授权委托书的合同。 第8条原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经信贷经理批准,并到印章管理员处办理借用手续。 第3章合同专用章的保管 第9条合同用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。 第10条未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经信贷经理批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。 第11条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。 第12条合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交信贷业务部予以封存或销毁。 第13条合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时,登报挂失作废。 第14条废止的合同专用章保存6个月。 第15条对于违反本规定,给企业造成损失的,应当依法追究其法律责任。 第4章附则 第16条本制度由企业信贷业务部制定并负责解释。 第17条本制度自XX年04月27日起实施。 合同专用章管理办法 第一条为规范公司合同专用章的使用和管理,特制定本办法。 第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。 第三条合同专用章的使用范围为:凡公司对外签订合同所加盖的印章,一律使用合同专用章,不得用其他印章代替。不得在其他文件上使用合同专用章。 第四条合同专用章不得借用,不得携带外出。 第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管,用印时应严格审查、合法使用,不得让他人代管。 第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的,合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本,向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。 第七条未经审查和审查未通过的合同,以及没有本公司合同编号的合同,不得加盖合同专用章。 第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时,印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告,综合部立即登报声明作废和向公安机关报案,并及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。 第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部 分,须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。 第十条合同专用章不得代用、混用,否则,财务部门有权拒绝办理付款结算手续,由此引起的责任由有关责任人员承担,并可视情况予以处罚。 第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章,不得伪造公司合同专用章。否则,由此给公司造成经济损失的,依法追究有关人员的行政、经济责任,情节严重的,移送司法机关追究刑事责任。 第十二条合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。 第十三条本办法作为《合同管理办法》的配套制度,由公司法律事务管理部门负责解释。 第十四条本办法自印发之日起实施。 西安XXX有限公司 合同专用章管理制度 为规范公司合同专用章使用流程,加强管理,确保按规定正确使用合同专用章,严防遗失、盗盖,特制定本制度。 一、合同专用章的使用: 1、合同专用章由经理部统一刻制,并指定专人负责保管。 2、凡公司及各部门因业务发展需要对外签订合同的,须由总经理或公司授权人签章,同时加盖合同专用章。 3、合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经总经理或公司授权人核准,不得在其他文件上使用。 4、业务经办人代表公司与对方签订合同的,需填写《合同盖章审批单》,经合同授权签字人及其部门主管领导审查同意后方可用印。 5、合同专用章管理人员对用印范围和用印手续须严格审查,并对用印情况进行登记,可暂停为以下合同提供合同专用章。并及时向总经理反映问题,根据领导批复办理: 1)未经编号的合同。 2)缺少合同评审文件的合同。 3)缺少报签文件的合同。 4)属于代签但缺少授权委托书的合同。合同内容有明显不
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