数据表的美化.doc

数据表的美化 　　我们如果不给工作表设置边框，打印出来的表是没有边框的，这里先来把边框设置好：选中要设置的单元格，单击工具栏上的“边框”按钮的下拉箭头，从弹出面板中选择“所有框线”按钮单击，(如图一)，边框就设置好了。 　　接着给标题行设置一个好看一点的底色和文字颜色：选中第一行的单元格，单击“填充颜色”按钮的下拉箭头，选择“宝石蓝”，（如图二），将单元格的底色设置为宝石蓝的颜色；单击“字体颜色”按钮的下拉箭头，选择“紫色”，(如图三)，这样单元格的底色和文字颜色就设置好了。  （图一） （图二） （图三） 　　还可以给工作表设置一个背景：打开“格式”菜单，单击“工作表”项，选择“背景”命令单击，弹出“工作表背景”对话框，从对话框中选择图片文件，单击“插入”按钮，背景就设置好了。 　　如果你又不想要背景了，就打开“格式”菜单中的“工作表”子菜单，选择其中的“删除背景”命令就可以了。 　　不过这个背景是不能被打印出来的，只有在编辑时才能看见。 样式的使用和设置 　　Excel中有很多预先设置好的格式，基本上我们平时使用的格式都可以从这里找到。 　　我们还可以把经常使用的单元格格式保存为一个样式，以方便调用：先将单元格的格式设置好，然后打开“格式”菜单，单击“样式”命令，打开“样式”对话框，对话框中前面有复选框的这些是样式所包含的格式内容；我们在对话框的“样式名”输入框中输入“我的样式”，单击“添加”按钮，选定单元格的格式就作为样式保存了起来，单击“取消”按钮关闭对话框，选择工作表中的另外一个单元格，打开“样式”对话框，打开“样式名”下拉列表框，从中选择我们新建的样式“我的样式”，单击“确定”按钮，样式就应用了过来。  　 　样式建立以后是可以修改的：打开“样式”对话框，选择要修改样式，单击“更改”按钮，可以打开“单元格格式”对话框，在这里对样式中的格式进行设置就可以了。 格式的复制和删除 　　我们前面给单元格设置了很多种的格式，比如字的大小、字体、边框和底纹、数字格式等，这些都是可以复制的，也是可以删除的。 　　选中要复制格式的单元格，单击工具栏上的“格式刷”按钮，然后在要复制到的单元格上单击，鼠标变成时，就可以把格式复制过来了。 　　选中要删除格式的单元格，打开“编辑”菜单，单击“清除”项，选择子菜单中的“格式”命令单击，选中的单元格就变成了默认的样子了。 隐藏行和列 　　有时一个表太长或太宽，我们可以把这个表中的一些行或列隐藏起来以方便查看：例如拿列来看，选定要隐藏的列的任意单元格，打开“格式”菜单中的“列”子菜单，单击“隐藏”命令，就可以把这一列隐藏起来；行的隐藏也是一样的；如果要取消隐藏，只要单击子菜单中的“取消隐藏”命令就可以了。  拼音的设置 　 在Excel中可以给中文设置拼音。选中要设置拼音的单元格，打开“格式”菜单，单击“拼音信息”项，从子菜单中选择“编辑”命令，就可以直接在单元格的上方输入文字的拼音了，拼音输入完后，适当调整一下文字之间的距离，把拼音和文字对应起来就可以了。  　　打开“格式”菜单中的“拼音信息”子菜单，选择“显示或隐藏”命令单击，可以显示或隐藏单元格的拼音信息。 单元格中文字的格式 　　给同一单元格中的文字设置不同的格式，只需选中文字，然后设置它们的格式就可以了。 单元格格式的设置，字体的设置，使用单元格格式对话框中的字体选项卡。 ? 单元格格式对话框 　　在“单元格格式”对话框中可以设置单元格所有格式。打开对话框还可以使用“格式”菜单中的“单元格”命令，也可以使用右键菜单中的“设置单元格格式”命令。 样式的应用 　　在应用样式时，我们可以选择使用样式的一部分内容，打开“样式”对话框， 　　在我们将样式中包含的格式应用到单元格中时，实际所应用的只是对话框中复选框选中的格式选项；如果我们只想应用样式中的一部分格式，只需将不想应用的部分前的复选框清除就可以了。 行和列的隐藏 　　不使用菜单命令，直接向左拖动两个列之间的分界线到左边的分界线，也同样可以把列隐藏起来；把鼠标放到隐藏的列的这个分界线右边一点，可以看到鼠标会变成这样的一个两边有箭头的双竖线，按下左键向右拖动鼠标，就可以把隐藏的列显示出来了。行的隐藏和显示也同样可以这样进行。  ? 拼音的设置 　　打开“格式”菜单的“拼音”子菜单，单击“设置”项，可以对单元格的拼音格式进行设置。 创建公式 　　这一章,我们来学习在Excel中使用公式和函数。这是相当重要的一部分，在Excel中实现数据计算功能全靠它们了。 　　我们在Excel中计算一下公式y=（3x+1）/2在x从1变化到20时y的值：先在第一列中输入好1到20这些数，然后在B1单元格中输入“=（3*A1+1）/2”，将其填充到下面的单元格中，就可以得到直