办公室工作的一常识.docVIP

1 进人新公司，应写一个快递收发地址便利签，贴在显眼的位置，写上公司的总机和自己的分机号码自己的邮箱地址别等打电话的时候别人要你还找不到给人留下不好的印象任何公司都会有具体的财务请款流程，请款前问清楚，需要什么，需要提前参长时间申请，支付方式（现金、支票、电汇），支票需要对方公司全名，一定要确认清楚，电汇需要电子账号。 2 有一些公司可能有务家开户公司，所以需要确认开支票时走那个公司名的帐。以免财务不好走账。 3 需要开具发票也需问好，开具名头，开具发票款型。 4 外出办事一定要发一份email 通知所属部门全员，以便随时可以联系到你。另外就是避免有人让你办事你没看到邮件没做被人骑在头上说你没通知大家把事儿耽误了那就都是你自己的责任 5 还有外出办事如需打车的，着急的，请一定要备好零钱（这事我遇到过，为找零钱跑了3 个街区才找到一家超市。）。 6 发送邮件标明发送部门或者接受部门，这样在邮箱里找起来很方便；（楼主一般是根据工作内容在。outlook 里建立文件夹然后把完成的邮件拖进去） 7 完成了某件工作上的事情，最好跟相关的人说一下已完成，用发邮件的方式 boss 安排工作，即使完成后己经口头汇报过了，邮件也要补一封简要说明状况，毕竟人脑容量有限，事情一多就容易忘记 9， 需要平级同事配合工作的，一定要发邮件，CC给上级领导。口头说明无效，如果因为同事不配合，完成不了工作