小微企业如何借助Excel进行账务处理.pdf

阴财会月刊 全国优秀经济期刊 · 小微企业如何借助Excel进行账务处理 张 斓 渊开封大学财政经济学院 河南开封 475001冤 【摘要】Excel功能强大、操作简单，无疑是小企业账务处理的有效工具。本文以一小型工业企业为例，详细介绍了借助 Excel进行账务处理的流程，以期对小微企业财务工作人员有所帮助。 【关键词】小微企业 Excel 账务处理 目前，我国企业解决会计核算问题一般都是借助通用商 二、建立成本计算单 品化电算化软件。虽然其操作简单、方便，但仍存在局限性，如 选择Sheet3建立“成本计算单”，计算本月完工产品成本， 企业业务种类繁多，有时会出现通用电算化软件解决不了的 如图2所示。 个性问题。而定制开发专用财务软件成本太高，且同样灵活性 较差。 F2 Excel功能强大、操作简单，不仅能够制作日常工作中的 A C D E 各种表格，还可用于财务处理等。同时，Excel还提供了丰富的 1 项目 直接材料 直接人工 制造费用 合计 2 月初在产品成本 1760.00 4800.00 1540.00 8100.00 财务函数和数据分析工具。借助这些功能，会计人员可轻松进 3 本月发生费用 7100.00 57000.00 15300.00 79400.00 行业务处理、编制数据分析表等。较之通用财务软件，Excel更 5 完工产品总成本 7075.00 5692.00 15242.00 79237.00 适合帮助小微企业处理日常会计业务。 7 月末在产品成本 1785.00 4880.00 1598.00 8263.00 以信谊公司为例，该公司是一个生产婴幼儿内衣的小型 企业，增值税税率为3豫，所得税税率为20豫，原材料按实际成 图2 成本计算单 本记账，存货计价采用全月一次加权平均法。会计核算工作主 直接材料=生产领用精梳棉及高弹皮筋数额之和=30伊 要包括填制凭证、成本计算、登记账簿、编制报表等。 200+11伊100=7100（元）（本月领用精梳棉200米、单价30元， 一、编制凭证列表 高弹皮筋100米、单价11元）。 打开Excel工作簿，选择Sheet1建立余额表，录入企业期初 直接人工=生产工人工资+生产工人福利费=50000+ 余额，选择Sheet2建立“凭证列表”（见图1），编制会计分录。为 7000=57000（元） 方便计算，在此将期初余额也以凭证的形式录入，凭证编号可 制造费用=车间管理人员工资、福利费+生产车间折旧 使用CONCATENATE（A2，B2，C2，D2），将业务发生的日期、 费=10000+1400+3900=15300（元） 序号合并后填列，明细项目以批注形式表示，运用IF函数建立 合计项=月初在产品成本+本月发生费用=SUM（B3：B4） 试算平衡警示。如图1所示，表中结转数据可通过筛选功能来 总成本=合计项（月初在产品成本+本月发生费用）原月末 观察计算填入。如制造费用，筛选出凭证列表中的借方发生 在产品成本=B5原B8 额，经求和分配后再编制凭证转入生产成本类科目。期末损益 单位成本=完工总成本/本月完工数量=B6/2500 结转方法与此相同。 本月已售商品实际成本=加权平均单位成本伊已售商品 数量=（月初结存商品实际 L2 =IF（SUM（I2：I150）=SUM（J2：J1